01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
会議・KY活動のメモがあり、要点整理を担当者が確認できる場合。
そのまま使うのが難しい条件
是正措置の内容や実施可否の決定を任せる用途。参加できなかった従業員への責任判断を目的とする記録。
02 最初の一回でやること
- 会議・KY活動のメモから、入力してよい範囲を確認する。
- 共有事項・気づき・確認が必要な事項をテンプレートで整理する。
- 運行管理者が整理内容を確認し、是正措置と周知方法を決定する。
続けて使うとき
会議・活動の終了後に担当者が整理し、運行管理者が確認してから記録として保存する。
誰が、何を担当するか
作成担当：会議・KY活動の記録担当。確認担当：運行管理者。見直し担当：安全運転管理者。
03 試した結果を、どう測るか
会議一回あたりの整理・確認にかかった時間（分）と、確認で修正が必要だった箇所の件数を担当が記録。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続整理・共有にかかる時間が短くなり、確認の負担が下がっているかを確認する。
変更整理の抜けや言い回しの修正が毎回必要なら、入力項目と書式を見直す。
中止是正措置の内容が整理段階で決定されてしまう状態が続いたら、利用を止めて手順を見直す。
人手で回せる範囲
定型的な会議・活動記録の整理から試す。個別の事故・違反に関する記録は運行管理者が直接扱う。
05 そのまま使えるテンプレート
安全会議・KY記録の整理シート
次の安全会議・KY活動のメモを、以下の書式で整理してください。入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。是正措置の内容や実施可否は書かないでください。 【出力】 1. 会議・活動の概要 2. 共有された気づき・危険予知の内容 3. 確認・是正が必要な事項 【メモ】 ［入力してよい範囲のメモを貼る］ 【人が確認すること】是正措置の内容（運行管理者が決定）／個人情報の記載範囲
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
運送事業者における安全会議記録整理の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。制度・規程・契約条件により手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。