議事録の要約テンプレート
会議が終わったあと、何をすべきか分かる議事録に。現場の書式を先に決め、確認と共有までを一つの手順にします。
TEMPLATES
仕事に持ち帰れる、ひな形。
用途と確認方法を読んでから、コピーして使えます。すべてのテンプレートは関連するやり方と一緒に掲載しています。
メール下書きシート
伝えたい事実を先にそろえて、下書きの手直しを減らせるかを、確認・修正の時間を含めて試します。送信前の確認は担当者が行います。
出典付き調査メモ
事実・推測・未確認を分けて整理。リンクを残すだけで終わらず、判断に使う情報を原文で確かめます。
FAQ回答・確認シート
共有済みの資料から回答案を作り、見つからない答えは担当者へ。確認する人と更新の流れを決めます。
商談準備シート
相手の課題・確認した事実・次に聞くことを一枚に。分からないことを埋めずに、商談の準備を整えます。
一週間の実践・効果測定シート
生成時間だけで判断しない。いつもの作業と同じ範囲を測り、続ける・変える・やめるを決めます。
シフト希望集計シート
各スタッフから出たシフト希望を一枚に集約し、曜日・時間帯ごとの重複や不足を可視化します。シフトの確定は必ず人が行います。
口コミ返信の下書きテンプレート
口コミサイトやSNSの投稿内容を確認済みの事実と照合し、憶測を含まない返信下書きを作ります。公開前の承認を必須にします。
仕入れ発注量の整理シート
食材ごとの使用実績・予約状況（曜日変動を含む）・在庫と、消費期限または賞味期限を並べ、発注量の判断材料を整理します。発注の最終判断は人が行います。
多言語案内の下書きテンプレート
既存の日本語のメニューや案内文をもとに、外国語の下書きを作ります。専門用語やアレルギー表示は必ず人が確認します。
施工写真キャプション台帳シート
撮影済みの現場写真に、記録すべき項目をそろえたキャプションを付け、提出用の台帳を作ります。撮影者による内容確認を前提にします。
安全パトロール・チェックリスト変換シート
パトロール時のメモを、指摘箇所・是正状況・確認予定日が分かるチェックリストに整理します。是正の完了判断は現場が行います。
積算・実測突き合わせシート
見積り時の数量拾いと、現場で確認した実測値を並べ、差異と要確認箇所を分けて整理します。金額の再計算は担当者が行います。
工事日報・翌日確認事項シート
その日の日報をもとに、翌日に必要な手配・資材・人員の未確認事項を整理します。手配の実行は担当者が行います。
返品・交換一次回答シート
返品・交換ポリシーと問い合わせ内容を照合し、一次回答案を作る運用を整えます。承認・送信は必ず担当者が行います。
商品説明文・法令確認候補シート
仕様書に書かれた事実だけで商品説明文を作り、景品表示法などの観点で確認が必要な表現の候補を列挙します。適法性の判定はAIに行わせません。
発注候補リスト定例作成シート
在庫・入荷予定・基準数を毎回同じ形式で整理し、確認候補を担当者に渡す運用を続けます。発注の実行は担当者が判断します。
レビュー論点別集計・改善検討シート
商品レビューを論点ごとに分けて件数を集計し、改善を検討するための材料の下書きを作ります。断定的な結論は避け、仮説として扱います。
受注確認下書きシート
得意先から届く注文書の内容を、社内の在庫状況や出荷条件と突き合わせ、そのまま送れない箇所を洗い出した受注確認の下書きを作ります。確定は営業担当が行います。
欠品・遅延連絡下書きシート
欠品や出荷遅延が発生した品目について、出荷実績・入荷予定と照合しながら、断定を避けた連絡文の下書きを作ります。送付は営業担当が行います。
取引条件台帳・整理シート
契約書や取引条件の変更履歴から、取引先ごとの掛け率・支払条件・適用開始日を根拠付きで整理します。金額計算への適用は担当者が確認します。
発注書・納品書・請求書突合シート
発注書・納品書・請求書の記載内容（品目・数量・単価）を突き合わせ、支払前に確認すべき差異を整理する運用を続けます。支払可否の判断は担当者が行います。
工程逸脱・事実一次整理シート
工程逸脱・品質異常が発生した際の現場記録から、発生状況・応急処置・未確認事項を分けた一次整理を作ります。原因分析と是正の決定は担当者が行います。
交代勤務引き継ぎ標準項目シート（製造ライン）
交代時の引き継ぎメモを、設備の稼働状態・仕掛品の状況・対応中の異常・安全に関わる申し送り事項の標準項目ごとに整理します。引き継ぎ内容そのものの正確性は各担当が確認します。
仕入先への仕様確認依頼下書きシート
図面や仕様書の記載内容をもとに、仕入先・供給元へ確認したい仕様の依頼文を下書きします。図面情報の外部共有可否は担当者が判断します。
設備整備候補・定例整理シート
設備ごとの点検記録と基準値を照合し、次回整備で確認すべき候補を定例で整理します。整備の実施判断は保全担当者が行います。
障害一次切り分けメモ
障害の一報や監視アラートをもとに、確認できている事実と未確認の事項を分けた一次切り分けメモを作ります。原因特定と対応判断は担当者が行います。
仕様変更・影響範囲整理シート
顧客から届いた仕様変更の依頼内容を、現行仕様書と照合しながら影響範囲を整理します。対応可否や追加費用の判断は担当者が行います。
リリースノート下書きシート
バージョン管理の変更履歴やチケットの記載から、利用者向けのリリースノート下書きを作ります。内部的な修正の公開可否は担当者が判断します。
FAQ化候補・定例整理シート
定例の問い合わせ履歴から、同じ内容が繰り返されている質問をFAQ化の候補として整理します。FAQへの掲載判断は担当者が行います。
予約特記事項・申し送りシート
予約台帳に記録されたアレルギー・記念日・座席希望などの特記事項を、当日の調理・接客への申し送りメモに整理します。実際の提供内容の最終確認は担当者が行います。
宴会・イベント見積り内訳シート
宴会・イベントの人数やオプション希望から、見積り内訳の下書きを作ります。金額の確定や値引きの判断は担当者が行います。
温度管理記録・定例点検シート
冷蔵・冷凍庫などの温度管理記録を基準値と照合し、記録の未記入・転記漏れや異常値の記載を事後に確認候補として整理する運用を続けます。逸脱発生時の即時対応は現場の手順に従います。
メニュー原価率点検シート
メニューの原材料と仕入価格から原価率を整理し、価格改定の判断材料をまとめます。価格の最終決定は担当者が行います。
施主向け進捗報告書下書きシート
工程表の予定と現場の実績を照合し、施主向けの進捗報告書の下書きを作ります。遅延理由の説明や今後の見通しは担当者が確認します。
追加・変更工事相談整理シート
追加・変更工事の相談内容と現場条件を整理し、見積り作成前の確認事項をまとめます。金額の算出と契約手続きは担当者が行います。
資材搬入検収突合シート
資材の発注内容と搬入時の検収記録を突き合わせ、数量・仕様の差異を確認候補として整理する運用を続けます。受入の可否判断は担当者が行います。
図面改訂・反映確認チェックリスト
図面の改訂履歴と現場からの指摘事項を照合し、反映済み・未反映を分けたチェックリストを作ります。図面の最終確認は図面管理担当者が行います。
棚卸差異一次整理シート
帳簿在庫と実地棚卸の記録を照合し、差異のある商品を確認候補として整理します。差異の原因調査と在庫修正は担当者が行います。
滞留在庫・値下げ候補リストシート
在庫の滞留期間と販売実績から、値下げ・セール対象の候補を定例で整理します。値下げの実施判断は担当者が行います。
店頭クレーム・現品/購入記録引き継ぎメモ
店頭で受けたクレームについて、現品の預かり有無・レシートや購入記録の確認状況・本部への引き継ぎ区分を整理した引き継ぎメモを作ります。謝罪や補償の判断は担当者が行います。
店頭POP文言下書きシート
催事情報や価格・期間などの決まった事実から、店頭POPの文言下書きを作ります。表示上のルールや誤認を招く表現は担当者が確認します。
取引条件・会社情報提出依頼文・下書きシート
新規に取引を検討している先について、取引条件の検討に必要な会社情報（登記情報・取引実績・希望する取引条件など）の提出を依頼する文面の下書きを作ります。与信の可否判断は、社内の与信審査プロセスで別途行います。
仕入価格交渉・準備メモシート
仕入価格の見直しを仕入先と交渉する前に、過去の取引実績と市況情報から論点と根拠を整理した準備メモを作ります。交渉方針の決定は購買担当者が行います。
仕入先見積比較シート
複数の仕入先から届いた見積回答を、数量・送料・納期・掛け率をそろえた比較表に整理します。発注先の決定は購買担当者が行います。
価格改定・影響範囲リストシート
仕入先から届いた価格改定通知をもとに、影響を受ける自社の品目と得意先を洗い出したリストを作ります。販売価格への反映判断は営業責任者が行います。
仕様変更・客先案内下書きシート
製品仕様の変更が決まった際に、社内の変更管理記録から客先へ伝えるべき内容を整理した案内文の下書きを作ります。開示範囲の判断は営業担当者が行います。
歩留まり改善候補・定例整理シート
工程ごとの歩留まり・不良率データを基準値と照合し、改善検討が必要な候補工程を定例で整理します。改善着手の判断は生産技術担当者が行います。
作業手順書改定案・下書きシート
現場から出た作業手順の変更提案と現行の作業手順書を照らし合わせ、改定案の下書きを作ります。改定の可否は製造責任者が判断します。
生産会議・要点メモシート
日次の生産実績（生産数・稼働率・停止理由）から、生産会議で確認すべき要点を整理したメモを作ります。対応方針の決定は生産管理担当者が行います。
SaaSベンダー比較シート
複数ベンダーから届いたSaaS導入提案を、ライセンス体系・SLA・移行費用をそろえた比較表に整理します。選定の判断は情報システム担当者が行います。
新メンバー受け入れ資料・下書きシート
既存の運用手順・アクセス申請記録から、新メンバーが最初に必要とする受け入れ資料の下書きを作ります。実際の権限付与は情報システム担当者が行います。
契約更新・提案準備資料シート
解約リスクの判定ではなく、契約更新を控えた顧客の利用状況データ（利用頻度・問い合わせ履歴）から、提案準備のための資料を作ります。提案内容の最終判断はカスタマーサクセス担当者が行います。
SLA遵守状況・定例集計シート
サービス監視データと障害対応記録から、SLA項目ごとの遵守状況を定例で集計します。SLA未達時の対応方針は運用責任者が判断します。
日報の要約テンプレート
書く人によってばらつく日報を、共通の三項目に揃える。入力するメモの粒度を決め、確認までを一つの手順にします。
アジェンダ案の作成テンプレート
前回の議事録と今回上がっている議題を突き合わせ、アジェンダの叩き台を作る。作成と確認を会議前の一手順に組み込みます。
手順書の下書きテンプレート
担当者の頭の中にしかない作業手順を、聞き取りメモや操作ログから手順書の形に整える。作成した人以外が再現できるかを確認します。
規程・通知文の要約テンプレート
長い規程や通知文を、対象者が読む要約と原文の条項番号を対応づけた形にする。要約だけが独り歩きしないようにします。
求人募集文の下書きテンプレート
確定した募集要件・待遇条件をもとに、募集文の下書きを作る。採否の判断や人物評価には使わず、原文にない条件を書き加えないようにします。
面談メモの整理テンプレート
面談での発言記録と、担当者の所感が混ざったメモを分けて整理する。評価や処遇の判断はメモの整理とは切り離します。
引き継ぎメモの整理テンプレート
担当者交代のたびに書式がばらつく引き継ぎメモを、共通の項目に揃える。後任が項目ごとに確認できる形にします。
問い合わせ一次整理テンプレート
寄せられた問い合わせを、事実関係・相手の要望・対応の緊急度に分けて整理する。回答文の作成前に、一次整理だけを行います。
クレーム事実整理テンプレート
受け付けたクレームについて、発生した事実・これまでの対応・未確認の点を分けて整理する。原因の断定や責任の判断は含めません。
表の突合結果整理テンプレート
システムから出力した表と手元の記録など、二つの表を突き合わせて差異のある行を洗い出す。突合結果の確認までを一つの手順にします。
入力データ点検テンプレート
台帳やシステムへの入力内容を、決めたチェック項目に沿って点検する。点検の実施と結果の記録までを定常業務に組み込みます。
AI利用ルール整理テンプレート
部署ごとにばらついているAIの使い方を、入力してよい情報の範囲と出力の確認方法に絞って言語化する。周知と見直しを定常の業務に組み込みます。
相談記録の整理シート
面談やヒアリングのメモを、要点と確認が必要な事項に整理する。法的な判断や申請の可否は有資格者が行う。
提出前チェックリスト作成テンプレート
提出前の書類を、記載漏れや添付不足の観点で確認する。記載内容の可否や法的な判断は有資格者が行う。
期限一覧化テンプレート
複数の依頼者・案件にまたがる期限を一覧化し、確認漏れを防ぐ。優先順位の最終判断は担当者が行う。
進捗報告文の下書きテンプレート
手続きの進捗を伝える連絡文を、確認済みの事実に絞って下書きする。見通しや結論の判断は有資格者が行う。
申し送りメモの整理シート
勤務交代時の申し送りメモを、次の担当者が把握しやすい形に整理する。状態の評価や治療方針の判断は有資格者が行う。
家族向け状況説明の下書きテンプレート
利用者・患者の状況を家族に伝える連絡文を、確認済みの事実に絞って下書きする。病状や治療方針の説明は有資格者が行う。
カンファレンス記録の整理シート
カンファレンスでの発言記録を、共有すべき事項と確認が必要な事項に整理する。ケア方針の決定は多職種の有資格者が行う。
ヒヤリハット記録の整理シート
ヒヤリハットの報告メモを、事実と状況を分けた記録に整理する。原因分析や再発防止策の決定は責任者が行う。
配車表たたき台の作成テンプレート
案件・車両・ドライバーの条件から配車表のたたき台を作る。最終的な割り当ての決定は配車担当者が行う。
点呼記録の確認候補テンプレート
点呼記録の記載内容から、確認漏れの候補を洗い出す。点呼そのもの、および可否の判断は運行管理者が法令に基づき行う。
遅延連絡文の下書きテンプレート
荷主への遅延連絡文を、確認済みの状況に絞って下書きする。補償や今後の対応方針の判断は担当者が行う。
積載計画の確認候補テンプレート
荷物の条件と車両の積載条件を照らし合わせ、確認が必要な組み合わせの候補を洗い出す。積付けの最終判断はドライバー・配車担当者が行う。
教材たたき台の作成テンプレート
単元のねらいと対象学年の条件から教材のたたき台を作る。内容の正確性と難易度の最終判断は講師が行う。
保護者面談記録の整理シート
面談でのやり取りを、要点と確認が必要な事項に整理する。成績評価や進路の判断は担当講師・責任者が行う。
保護者連絡文テンプレート集
欠席連絡の確認や行事案内など、繰り返し送る保護者連絡文をテンプレートで整理し、共有する。個別の成績や評価に関わる連絡は含めない。
提出物の確認候補テンプレート
提出物の記載内容から、講師が確認すべき箇所の候補を洗い出す。評価点やフィードバックの最終判断は講師が行う。
契約条項の比較候補シート
契約書の条文を過去の書式と突き合わせ、条項ごとの差分の候補を洗い出す。契約内容の適否や法的な判断は有資格者が行う。
初回相談案内文テンプレート（持参書類案内つき）
問い合わせに対する初回相談の案内文を、相談分野ごとに用意してもらう持参書類とあわせて下書きする。相談内容への回答や引き受けの可否は有資格者が判断する。
請求内訳チェック候補テンプレート
発行前の請求書のうち、報酬規程との整合や実費・立替金・源泉徴収など士業特有の内訳項目の記載漏れ候補を洗い出す。請求内容の最終確認と発行判断は担当者が行う。
FAQ候補整理シート
依頼者が特定できない形に匿名化した過去の相談・問い合わせ記録から、よくある質問の候補を整理する。回答内容の正確性や公開範囲は有資格者が確認する。
看護・ケア記録チェック候補テンプレート
記載済みの看護記録・ケア記録から、必須項目の記載漏れという形式面の候補を洗い出す。症状の観察・アセスメントの記録は看護職が行い、診断や治療方針の決定は医師が行う。介護職はいずれも行わない。
施設見学案内文テンプレート（感染対策・同行者案内つき）
見学・入居相談の問い合わせに対する案内文を、見学時の感染対策や同行者に関する確定した制約とあわせて下書きする。入居の可否や個別相談への回答は施設の担当者が判断する。
退院・退所案内文テンプレート
退院・退所にあたり家族・本人に伝える持ち物や手続きの案内文を、確定した事務的事項から下書きする。医療的な内容の記載と最終確認は担当職員が行う。
感染対策記録チェック候補テンプレート
日常の感染対策の実施記録を確認し、必須項目の記載漏れや様式上の空欄の候補を洗い出す。記載の有無から対策の実施・未実施を判定するものではなく、実施の有無そのものの判断は感染対策の責任者が行う。
安全会議・KY記録の整理シート
安全会議やKY（危険予知）活動のメモを、共有事項と確認事項に整理する。是正措置の決定は運行管理者・安全運転管理者が行う。
車両点検・整備記録一覧テンプレート
日常点検・整備の記録を、車両ごとに一覧として整理する。車両の運行可否や整備の要否の判断は整備管理者が行う。
配送条件一覧テンプレート
配送先・時間指定・積載条件・荷役条件を一覧として整理し、配車担当者が検討しやすい形にする。ルートの決定・確定は配車担当者・運行管理者が行う。
荷主クレーム対応文テンプレート
荷主からの問い合わせ・クレームへの対応文を、確認済みの事実にもとづいて下書きする。原因の特定や補償の判断は担当者・責任者が行う。
教材類似度チェック候補テンプレート
作成した教材・問題を既存の教材と突き合わせ、類似箇所の候補を洗い出す。著作権や利用可否の判断は教務責任者が行う。
体験授業案内文テンプレート（持ち物・振替条件つき）
体験授業や説明会への問い合わせに対する案内文を、当日の持ち物や日程変更の振替条件とあわせて下書きする。受講の可否や個別相談への回答は担当講師が判断する。
出欠・提出状況チェック候補テンプレート
出欠簿・提出物の記録から、確認が必要な箇所の候補を洗い出す。欠席・未提出への対応方針の判断は担当講師が行う。
保護者向けお知らせたたき台テンプレート
休講・振替や季節講習などの保護者向けお知らせのたたき台を、確定した日程・条件から作る。個別の生徒に関する記載と最終内容の判断は担当講師が行う。
新人向け接客・レジ操作手順書シート
ベテランスタッフの頭の中にある接客・レジ操作の手順を、聞き取り内容をもとに下書きします。実際に新人が読んで試せるかどうかは、別途確認します。
再入荷・取り寄せ案内下書きシート
取り寄せ・再入荷の対応記録と在庫状況を照合し、対象客への連絡文を下書きします。連絡の要否と発送・来店案内の判断は担当者が行います。
食材ロス・廃棄理由分類シート
在庫・POSシステムが出した廃棄数量の集計結果と、廃棄記録に書かれた理由・状況のメモを分類し、発注検討で確認したい点を洗い出します。発注量の変更は担当者が判断します。
苦情対応引き継ぎメモシート
苦情対応の内容を、提供日時・メニュー・席・当日の担当スタッフといった提供記録と照合し、確認済みの事実と未確認の事項に分けて引き継ぎメモに整理します。対応方針や補償の判断は担当者が行います。
協力会社向け見積依頼下書きシート
追加作業が発生した現場の条件をもとに、まだ条件が合意されていない追加作業について、協力会社へ見積を依頼する連絡文を下書きします。発注そのものの判断や契約変更の手続きは担当者が行います。
資材代替候補比較シート
指定資材が入手困難なときの代替候補を、カタログ・仕様書の記載内容だけで比較表に整理します。採用可否の判断は施工管理責任者が行います。
欠品・入荷遅延引き継ぎメモシート
在庫・入荷状況の記録から、欠品や入荷遅延の情報を営業担当向けの引き継ぎメモに整理します。得意先への連絡内容と時期は営業担当が判断します。
クレーム・返品一次整理メモシート
得意先からのクレーム・返品連絡の内容を、商品コード・ロット番号・納品記録・出荷伝票と照合し、確認済みの事実と未確認の事項に分けて一次整理します。対応方針や返金・交換の判断は担当者が行います。
代替仕入先候補比較シート
主要仕入先からの供給が不安定なときの代替候補を、仕様書・カタログの記載内容と、納期対応力や取引条件をそろえて比較表に整理します。試作・初品検査の対象とするかどうかの判断は調達・技術責任者が行います。
新人オペレーター向けチェックリストシート
既存の作業手順書をもとに、新人オペレーターが一人で確認しながら作業できるチェックリストを下書きします。実際に使えるかどうかは、現場での確認が必要です。
障害・メンテナンス告知下書きシート
担当者が確認済みの事実と調査中の事項に仕分けた対応記録をもとに、初報・続報・復旧報告の段階に応じた顧客向け告知文を下書きします。公開する内容と時期は担当者が判断します。
体制検討論点メモシート
問い合わせ管理ツールが出した件数・処理時間の集計結果と、チケットに書かれた内容を照らし合わせ、体制検討のための論点メモを下書きします。人員配置の判断は担当者が行います。
経費・稟議申請理由の下書きテンプレート
申請のたびに理由文言をゼロから考える負担を、過去の記載傾向に沿った下書きで減らせるかを試す。金額や勘定科目の判断は含めません。
経費精算（社員の立替分）の確認候補洗い出しテンプレート
社員の立替経費精算の明細から、金額の重複や領収書との不一致など確認が必要そうな候補を洗い出せるかを試す。取引先への支払・請求書の記載確認は対象外で、精算の可否そのものも判断しません。
契約書読み合わせ前の確認項目抽出テンプレート
契約書に書かれている項目（期間・金額・更新条件・解約条項の所在など）を、読み合わせの前に抽出できるかを試す。条項の有効性や自社にとって不利かどうかの判断は含めません。
契約更新期限・条件の一覧化テンプレート
個別に管理されている契約書から、契約書に明記された日付・条件をそのまま抽出して一覧化できるかを試す。自動更新条項や解約予告期間の解釈、契約継続の可否は含めません。
プロジェクト課題一覧の整理テンプレート
複数の会議・やり取りにまたがって解決まで追いかける必要がある課題を、対応状況ごとに一覧化できるかを試す。一回の会議で完結する宿題の管理ではなく、プロジェクト全体で状態を継続して追う一覧です。優先度の最終判断は含めません。
進捗遅れ兆候の洗い出しテンプレート
日報や進捗報告から、遅れの兆候になりそうな記述を洗い出せるかを試す。遅延の原因判断や対応方針の決定は含めません。
新人受け入れ資料の下書きテンプレート
職種を問わず、事業の全体像・社内用語・関係部署の連絡先など新人が最初に知っておく情報を、既存の資料から下書きできるかを試す。特定職種の接客・操作などの実務手順の作成は含めません。
社内用語集の整備テンプレート
部署や案件ごとにばらつく用語の使われ方を集め、共通の用語集として整えられるかを試す。定義の最終確定は担当者が行います。
社外情報の要約・出典管理テンプレート
ニュースや公開資料などの社外情報を、出典を明記した形で要約できるかを試す。公開情報の範囲に限り、事実の断定は避けます。
競合比較項目の差分整理テンプレート（公開情報限定）
価格帯・提供範囲・対象顧客など固定した比較項目に沿って、競合企業の公開情報を前回取得時との差分ごと整理できるかを試す。非公開情報の収集や推測による分析は含めません。
会議後の宿題・確認事項の棚卸しテンプレート
一回の会議で出た宿題や確認事項を、次回会議までの短期の一覧として担当と期限を添えてまとめられるかを試す。複数回にわたって追いかける課題管理ではなく、単発の会議のフォローです。対応の実施そのものは含めません。
打ち合わせ前の相手企業下調べテンプレート
打ち合わせ相手の公開情報（公式サイト・プレスリリース等）を整理し、想定される質問を洗い出せるかを試す。相手の内部事情の推測は行いません。
物件概要ドラフトテンプレート
図面や設備リストなど確認済みの物件データから、物件概要（広告）の下書きを作る。表示の適法性の最終確認は広告表示の責任者が行い、重要事項説明・37条書面は宅地建物取引士が別途行う。
入居者問い合わせ一覧化テンプレート
電話やメールで届く入居者からの問い合わせを、内容と対応状況の一覧に整理する。個人情報の扱いと対応方針の判断は担当者が行う。
内見ヒアリングメモの整理シート
内見に同行した際のヒアリングメモを、要望と懸念点に分けて整理する。物件の提案や契約条件の判断は担当者が行う。
退去立会い記録の事実洗い出しテンプレート
退去立会い記録・入居時記録に書かれている損耗箇所や、記録間の記載の食い違いを洗い出す。通常損耗・経年変化か故意過失・善管注意義務違反かの区分、費用負担・精算額の判断は担当者が行う。
内見・問い合わせ返信文の下書きテンプレート
ポータルサイト経由の内見・問い合わせに対する返信文を、確認済みの物件情報から下書きする。空室状況や条件の最終回答は担当者が行う。
農薬・資材使用記録の記入漏れ・不一致洗い出しテンプレート
農薬・資材の使用記録に、記入漏れや記載の不一致がないかを洗い出す。登録情報・ラベルとの照合、使用の可否・希釈倍率・収穫前日数の判断は人が行う。
作業日誌の整理シート
手書きやメモで残る作業日誌を、作業内容・使用資材・気づきに整理する。次年度の作付け判断は生産者が行う。
出荷調整連絡の整理テンプレート
JAや卸先との出荷調整のやり取りを、依頼内容と回答期限に整理する。出荷量や価格の最終判断は生産者が行う。
天候対応の振り返りテンプレート
荒天時に行った対応の記録を振り返り、次回に備えて圃場点検や資材準備で確認しておく候補をまとめる。対応要否の最終判断は生産者が行う。
出荷案内文の下書きテンプレート
出荷先に送る出荷案内文を、確定済みの出荷情報から下書きする。出荷規格・等級の判定は生産者が行う。
コピー・印刷に対応。入力欄を埋め、出力を人が確認してから業務に使ってください。