COMPARE
自分たちの条件で、選ぶ。
同じ目的でも、入力できる情報や確認する人によって、向くやり方は変わります。
議事録:会議メモと文字起こし、どちらから?
どちらも「決定事項・担当・期限」を残すための方法です。作成時間や費用は未計測のため、優劣を数値で示していません。
| 比べる条件 | 会議メモから整理 | 文字起こしから整理 |
|---|---|---|
| 用意するもの | 会議中に取った要点のメモ | 利用を認められた文字起こし |
| 向く条件 | 決定事項を会議中に記録できる | 発言を振り返る必要がある |
| 人の確認 | メモに重要な決定の抜けがないか | 発言と決定の取り違え・認識誤りがないか |
| 情報の扱い | メモに残す範囲を決める | 録音の可否・保存先・入力範囲を確認する |
| 計測する範囲 | メモ作成+整理+確認+修正 | 録音準備+文字起こし+整理+確認+修正 |
| 費用・効果 | 未計測。利用する環境と条件による | 未計測。利用する環境と条件による |
個人で試す・チームで回す
目的は「一つの業務で無理なく試すこと」。共有する人数が増えるほど、確認・担当交代・更新の取り決めが必要です。
| 比べる条件 | 個人で試す | チームで回す |
|---|---|---|
| 始める準備 | 対象業務と一件分の入力を選ぶ | 対象業務・担当・確認役を決める |
| 実行のきっかけ | 自分の作業開始時 | 会議終了や週次報告などの予定 |
| 確認する人 | 本人。必要なら業務責任者 | 担当者と、決めておいた確認役 |
| 記録 | 所要時間と修正箇所 | 実施者・未実施・品質と負担 |
| 見直し | 一週間後に自分で振り返る | 週次で共有し、継続判断を残す |
情報の種類:提案。出典:「やり方」の型 v0.1 の役割・手順・計測・境界をもとに構成。作成日:2026-09-07。実地での比較は未実施です。