01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
お知らせするテーマ（休講・振替・季節講習など）と日程・条件が確定していて、たたき台を担当者が確認できる場合。
そのまま使うのが難しい条件
特定の生徒の学習状況や評価に関する内容を掲載する場合。未確定の日程を確定情報として掲載する場合。
02 最初の一回でやること
- お知らせするテーマ・確定した日程・条件のうち、入力してよい範囲を確認する。
- お知らせの内容・対象範囲・確定した日程をテンプレートでたたき台にする。
- 担当講師がたたき台を確認し、個別の生徒に関する記載がないかを確認して配信する。
続けて使うとき
配信予定日の数日前に担当者がたたき台を作成し、担当講師が確認してから配信する。
誰が、何を担当するか
作成担当：お知らせを作成する担当者。確認担当：担当講師。見直し担当：教務責任者。
03 試した結果を、どう測るか
1回あたりの作成にかかった時間（分）と、確認で修正が必要だった箇所の件数を担当が記録。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続作成にかかる時間が短くなり、確認での修正が減っているかを確認する。
変更たたき台の修正が毎回大きく必要なら、入力するテーマ・項目の与え方を見直す。
中止特定の生徒に関する記載が含まれる状態が続いたら、利用を止めて手順を見直す。
人手で回せる範囲
共通テーマ・確定日程のたたき台作成から試す。個別の生徒に関する内容は担当講師が直接作成する。
05 そのまま使えるテンプレート
保護者向けお知らせたたき台テンプレート
次のテーマ・確定した日程・条件から、保護者向けお知らせ（休講・振替・季節講習案内など）のたたき台を作成してください。入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。特定の生徒に関する評価や学習状況は書かないでください。 【お知らせテーマ・確定した日程・条件】 ［入力してよい範囲の情報を貼る］ 【出力】たたき台（お知らせ内容・対象範囲・日程を含む） 【人が確認すること】個別の生徒に関する記載の有無／日程・条件の確定状況
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
学習塾・スクールにおける保護者向けお知らせ作成の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。制度・規程・契約条件により手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
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