01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
追加作業の内容・数量・現場条件が現場記録として残っている工事で、協力会社にまず見積を依頼したい場合。
そのまま使うのが難しい条件
追加作業の範囲や責任区分がまだ施主・元請け間で固まっていない段階の場合。合意済みの条件に基づく変更発注や、契約変更の書面化そのものを行う場合も対象外。
02 最初の一回でやること
- 追加作業が発生した現場の記録から、作業内容・数量・希望時期など見積に必要な条件を整理する。
- 整理した内容をもとに、協力会社への見積依頼文を下書きする。
- 現場担当者が内容を確認し、見積回答をもとに金額・工期を協力会社と調整する。
続けて使うとき
追加作業の発生ごとに見積依頼文を作成し、現場担当者が確認して送付する。記載項目は工種ごとに見直す。
誰が、何を担当するか
作成担当：現場担当者。確認担当：工事責任者。見直し担当：施工管理責任者。
03 試した結果を、どう測るか
依頼文の作成にかかる時間（分）、記載不足による問い合わせ件数を追加作業ごとに記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続依頼文の作成にかかる時間が減り、記載不足による問い合わせが起きていない。
変更特定の工種で記載内容の認識違いが繰り返されるなら、テンプレートの項目を見直す。
中止依頼文の下書きが二回続けて使われなかったら、運用を止めて依頼の進め方から見直す。
人手で回せる範囲
作業内容・数量が現場記録から明確に整理できる追加作業の見積依頼から始める。追加・変更工事の発注は、下請契約の変更手続きを経て着工前に書面で確定する。この下書きは見積の照会にとどめ、金額の妥当性や契約条件の判断は現場担当者と協力会社が行う。
05 そのまま使えるテンプレート
協力会社向け見積依頼下書きシート
以下の現場記録から、協力会社への見積依頼文を下書きしてください。この下書きは見積の照会にとどめ、発注や契約変更の書面ではありません。 記載がない金額・工期の希望は推測せず「未確認」としてください。 現場名,追加作業内容,数量,希望時期,現場条件 ［記入］ 出力：協力会社向け見積依頼文（作業内容／数量／希望時期／確認が必要な事項）
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
建設・設備業の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の現場・事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。工種・契約条件・事業者ごとの規程により、手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。