01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
出欠・提出状況の記録があり、確認候補を洗い出す担当者がいる場合。
そのまま使うのが難しい条件
欠席・未提出への対応方針や、個別の事情に関する判断を任せる用途。個人情報の取り扱いルールが未確認の記録。
02 最初の一回でやること
- 出欠・提出状況の記録のうち、入力してよい範囲を確認する。
- 記載漏れや連続する欠席・未提出の候補をテンプレートで洗い出す。
- 担当講師が候補を確認し、対応方針を判断する。
続けて使うとき
決まった頻度（週次など）で担当者が候補を洗い出し、担当講師が確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：出欠・提出状況を記録する担当者。確認担当：担当講師。見直し担当：教務責任者。
03 試した結果を、どう測るか
洗い出し1回あたりにかかった時間（分）と、確認で対応が必要と判明した件数を担当が記録。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続確認の負担が減り、対応が必要な事例の見落としが減っているかを確認する。
変更候補の抽出漏れや誤検出が毎回発生するなら、確認基準を見直す。
中止対応方針の判断が候補の洗い出し段階で決定されてしまう状態が続いたら、利用を止めて手順を見直す。
人手で回せる範囲
記録の確認候補の洗い出しに限定して使う。対応方針や個別事情の判断には使わない。
05 そのまま使えるテンプレート
出欠・提出状況チェック候補テンプレート
次の出欠・提出状況の記録から、確認が必要な箇所の候補を洗い出してください。入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。対応方針や個別の事情の判断はしないでください。 【出欠・提出状況の記録】 ［入力してよい範囲の記録を貼る］ 【出力】確認が必要な箇所の候補／該当する期間・件数 【人が確認すること】対応方針（担当講師が判断）／個人情報の記載範囲
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
学習塾・スクールにおける出欠・提出状況確認の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。制度・規程・契約条件により手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
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