01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
比較対象となる既存教材があり、類似箇所の洗い出しを担当者が確認できる場合。
そのまま使うのが難しい条件
著作権上の利用可否や引用の適法性の判断を任せる用途。市販教材の内容をそのまま複製する用途。
02 最初の一回でやること
- 作成した教材・問題と既存教材のうち、入力してよい範囲を確認する。
- 類似する表現・構成の候補をテンプレートで洗い出す。
- 教務責任者が候補を確認し、利用可否と修正の要否を判断する。
続けて使うとき
教材作成後、使用前に担当者が候補を洗い出し、教務責任者が確認してから使用する。
誰が、何を担当するか
作成担当：教材を作成した講師。確認担当：教務責任者。見直し担当：スクールの管理責任者。
03 試した結果を、どう測るか
教材一件あたりの確認にかかった時間（分）と、確認で見つかった類似箇所の件数を担当が記録。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続確認の負担が減り、使用前の見落としが減っているかを確認する。
変更候補の抽出漏れや誤検出が毎回発生するなら、比較対象の範囲と確認基準を見直す。
中止利用可否の判断が候補の洗い出し段階で決定されてしまう状態が続いたら、利用を止めて手順を見直す。
人手で回せる範囲
類似箇所の洗い出しに限定して使う。著作権上の利用可否の判断には使わない。
05 そのまま使えるテンプレート
教材類似度チェック候補テンプレート
次の作成した教材・問題と既存教材を比較し、類似する箇所の候補を洗い出してください。入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。著作権上の利用可否は判断しないでください。 【作成した教材・問題】 ［入力してよい範囲を貼る］ 【既存教材】 ［入力してよい範囲を貼る］ 【出力】類似箇所の候補／該当箇所 【人が確認すること】著作権上の利用可否（教務責任者が判断）
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
学習塾・スクールにおける教材確認の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。制度・規程・契約条件により手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。