01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
工程表の予定と、現場での実績（完了・未完了）を照合できる工事案件。
そのまま使うのが難しい条件
遅延理由や今後の見通しが未確定で、施主への説明を断定的に記載したい場合。
02 最初の一回でやること
- 工程表の予定と、現場の実績（完了・進行中・未着手）を項目ごとに並べる。
- 予定と実績の差がある項目を整理し、報告書の下書きを作る。
- 工事責任者が遅延理由や今後の見通しを確認し、施主への説明を加えて確定する。
続けて使うとき
定例の報告タイミング（週次・月次など）で下書きを作成し、施主への提出前に工事責任者が確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：現場事務担当者。確認担当：工事責任者。見直し担当：営業・工事管理の担当者。
03 試した結果を、どう測るか
下書き作成・確認時間（分）と、提出後に施主から確認や訂正の連絡があった件数を工事責任者が記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続予定と実績の差が正確に伝わり、提出後の問い合わせが減っている。
変更特定の工種で予定と実績の照合に時間がかかるなら、工程表の記載単位を見直す。
中止実績の誤りを含む報告書を提出した事態が二回続いたら、下書き作成を止めて実績の記録方法から見直す。
人手で回せる範囲
予定と実績の対応が明確な工種から始める。遅延理由や契約上の責任に関わる説明は、下書きに含めず工事責任者が直接記載する。
05 そのまま使えるテンプレート
施主向け進捗報告書下書きシート
以下の工程表の予定と現場の実績から、進捗報告書の下書きを作成してください。 遅延理由や今後の見通しは記録にある範囲にとどめ、断定できない場合は「未確認」と記載してください。 工程表（項目・予定期間）：［貼り付け］ 現場実績（項目・状況）：［貼り付け］ 出力： 1. 予定通り進んでいる項目 2. 予定と差がある項目とその内容 3. 施主への報告文の下書き 4. 遅延理由が未確認の項目 工事責任者の確認：遅延理由の妥当性／今後の見通し／施主への説明の適切さ
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
建設・設備業の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の店舗・事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。取扱商品・契約条件・店舗や事業者ごとの規程により、手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。