01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
図面・設備リスト・登記情報など物件データが確認済みで、下書き後に広告表示の責任者・営業責任者が確認できる場合。
そのまま使うのが難しい条件
不当表示(おとり広告、必須記載事項の欠落)の該当有無をAIに確定させる用途。重要事項説明・37条書面への記名や賃料査定の判断をAIに行わせる用途。
02 最初の一回でやること
- 物件データのうち、確認済みの項目(面積・築年数・設備等)だけを入力してよい範囲で整理する。
- 確認済みの項目だけを使って物件概要の下書きをテンプレートで作成する。
- 広告表示の責任者・営業責任者が不動産の表示に関する公正競争規約に照らして確認・修正する。重要事項説明・37条書面への記名等の宅地建物取引士の法定業務とは別に行う。
続けて使うとき
新規物件登録時に担当者が下書きし、広告表示の責任者が確認してから掲載する。
誰が、何を担当するか
作成担当:仲介・管理担当者。確認担当:広告表示の責任者・営業責任者。見直し担当:店舗の管理責任者。
03 試した結果を、どう測るか
物件一件あたりの下書き・確認時間(分)と、確認で修正が必要だった項目数を担当が記録。
04 続ける・変える・やめる
人手で回せる範囲
確認済みデータがそろっている定型項目から試す。周辺相場や成約事例を含む記載は有資格者が直接判断する。
05 そのまま使えるテンプレート
物件概要ドラフトテンプレート
次の確認済みの物件データだけを使って、物件概要の下書きを作成してください。入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。表示の適法性判断や重要事項の説明は書かないでください。 【確認済みの物件データ】 [面積/築年数/設備/賃料等の確認済み項目を入力してよい範囲で貼る] 【出力】物件概要文/確認が必要な項目 掲載前確認:必須記載事項の充足/表示規約への抵触の有無(広告表示の責任者が判断)
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。[入力欄]を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
不動産賃貸業(仲介・管理)の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。制度・規程・契約条件により手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。