01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
直近の会議で宿題や確認事項が出ており、次回会議までに完了させたい短期の項目を追跡したい場合。
そのまま使うのが難しい条件
会議の記録自体が残っておらず、宿題の内容を確認できる情報がない場合。次回会議を超えて長期間にわたり追いかける課題は、プロジェクトの課題一覧の方が向く。
02 最初の一回でやること
- 直近の議事録から、宿題・確認事項として挙がっている項目を用意する。
- 内容・担当・期限・状況の項目で一覧化し、会議の主催者が内容を確認する。
- 確認後に共有し、次回会議までに未対応だった件数を記録する。
続けて使うとき
会議終了後に主催者が一覧を作成し、次回会議の冒頭で状況を確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：会議の主催者または議事録担当者。確認担当：会議の参加者。見直し担当：会議体の責任者。
03 試した結果を、どう測るか
一覧化にかかった時間（分）と、次回会議までに未対応だった件数を主催者が記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続未対応の件数が減り、次回会議での確認がスムーズになっているかを確認する。
変更同じ担当者で未対応が続くなら、担当の割り振り方を見直す。
中止重要な確認事項の見落としで意思決定が遅れる事態が一回でも起きたら、この手順に加えて個別のリマインドを人手で行う。
人手で回せる範囲
宿題・確認事項の一覧化と追跡に限って使う。対応方針の決定・優先度づけは、会議の参加者が人手で行う。
05 そのまま使えるテンプレート
会議後の宿題・確認事項の棚卸しテンプレート
次の議事録のメモから、今回の会議で出た次回会議までの宿題・確認事項の一覧を作成してください。複数回にわたって解決を追いかける長期の課題は含めないでください。 入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。 【出力】 1. 宿題・確認事項の内容 2. 担当者（入力にあれば） 3. 期限（入力にあれば） 4. 未確認・要確認の点 【議事録のメモ】 ［入力してよい範囲のメモを貼る］ 【人が確認すること】 項目の抜け・重複／担当・期限の正確性／優先度の判断
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
一般的な業務慣行をもとにした提案です。
手順・テンプレート・判断条件は本サイト用の提案です。実地での有効性は未確認です。会議の運営方法により適する形は異なります。
試したことを、次の改善へ。
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