01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
小規模な定例会議で、文字起こしまたは会議メモを用意できるチーム。
そのまま使うのが難しい条件
録音や文字起こしの取り扱いが未確認の会議。機密を除けない入力。
02 最初の一回でやること
- 会議メモを一件選び、入力してよい範囲を確認する。
- 決定事項・担当・期限の三項目で要約し、参加者が原文と照合する。
- 確認後に共有し、入力から修正・共有までの時間を記録する。
続けて使うとき
会議終了直後に議事録担当が作成し、参加者一名が決定事項と期限を確認。当日中の共有を目安にする。
誰が、何を担当するか
作成担当：会議のファシリテーター。確認担当：会議参加者一名。見直し担当：チーム責任者。
03 試した結果を、どう測るか
議事録一件あたりの入力・確認・修正時間（分）、決定事項の抜け、当日共有の有無を担当が毎回記録。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続重要な決定事項の抜けがなく、確認を含む作成負担が減っている。
変更担当や期限の補記が毎回必要なら、会議中の記録方法と書式を変える。
中止誤った決定事項が共有される状態が二回続いたら、共有を止めて確認方法を再設計する。
人手で回せる範囲
週一回の定例から試す。複数の会議で確認待ちが重なる場合は、受付と確認担当の割り当てを見直す。
05 そのまま使えるテンプレート
議事録の要約テンプレート
次の会議メモを、以下の書式で整理してください。 入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。 【出力】 1. 決定事項 2. 各決定事項の担当者と期限 3. 未決事項・次回確認すること 4. 根拠となるメモの該当箇所 【会議メモ】 ［入力してよい範囲のメモを貼る］ 【人が確認すること】 決定の有無／担当／期限／発言と決定の取り違え
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
「やり方」の型 v0.1／事業計画 第8章の企画をもとに作成
手順・テンプレート・判断条件は本サイト用の提案です。実地での有効性は未確認です。元資料の架空サンプルの成果値は掲載していません。
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