01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
退去立会い記録と入居時記録があり、記載内容の洗い出し・照合を担当者が行う場合。
そのまま使うのが難しい条件
通常損耗・経年変化か、故意過失・善管注意義務違反かの区分、国土交通省の原状回復ガイドラインに基づく費用負担区分、敷金精算額の確定をAIに行わせる用途。
02 最初の一回でやること
- 退去立会い記録・入居時記録から、損耗箇所・状態の記述・写真の有無など入力してよい範囲の事実を確認する。
- 退去立会い記録に書かれている損耗箇所と、入居時記録との記載の食い違いをテンプレートで洗い出す。
- 管理担当者が洗い出した箇所を、ガイドラインと契約内容に照らして区分し、費用負担を判断する。
続けて使うとき
退去立会い後に担当者が事実を洗い出し、精算前に管理担当者が確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：立会い担当者。確認担当：管理責任者。見直し担当：店舗の管理責任者。
03 試した結果を、どう測るか
一件あたりの洗い出しにかかった時間（分）と、精算までにかかった日数を担当が記録。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続事実の洗い出しから精算までの流れが定着し、対応漏れが減っている。
変更洗い出しが退去立会いのあとに実施されず滞る状態が続くなら、実施タイミングを見直す。
中止通常損耗・経年変化か、故意過失・善管注意義務違反かの区分や費用負担の判断をそのまま出力に書いてしまう状態が続いたら、利用を止めて手順を見直す。
人手で回せる範囲
退去立会い記録に書かれている事実の洗い出しにとどめる。損耗の区分と費用負担の判断は、国土交通省のガイドラインと契約内容に照らして管理担当者が行う。AIの出力を区分の根拠にしない。
05 そのまま使えるテンプレート
退去立会い記録の事実洗い出しテンプレート
次の退去立会い記録（あれば入居時記録も）から、記載されている損耗箇所と記録間の食い違いを洗い出してください。入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。通常損耗・経年変化か、故意過失・善管注意義務違反かの区分、費用負担区分や金額の判断は書かないでください。 【退去立会い記録】 ［損耗箇所／状態の記述／写真の有無を入力してよい範囲で貼る］ 【入居時記録（あれば）】 ［入力してよい範囲で貼る］ 【出力】記載されている損耗箇所の一覧／記録間の食い違い／不足している情報 【人が確認すること】ガイドラインに基づく区分・負担／契約内容との整合
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
不動産賃貸業（仲介・管理）の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。制度・規程・契約条件により手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
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