01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
職務内容・応募条件・待遇が確定済みで、募集文の表現だけを整えたい場合。
そのまま使うのが難しい条件
応募条件がまだ未確定、または年齢・性別など募集内容に差別的表現の懸念がある場合。
02 最初の一回でやること
- 確定済みの職務内容・応募条件・待遇の原文を用意する。
- 募集文の下書きを作成し、採用担当が原文にない条件が加わっていないか確認する。
- 確認後に掲載し、応募者からの問い合わせが多かった箇所を記録する。
続けて使うとき
求人掲載のたびに採用担当が下書きを作成し、掲載前に必ず人が確認。募集要件が変わるたびに同じ手順で作り直す。
誰が、何を担当するか
作成担当：採用担当者。確認担当：採用責任者。見直し担当：人事部門責任者。
03 試した結果を、どう測るか
下書きの作成・確認時間（分）と、掲載後の応募者からの条件に関する問い合わせ件数を採用担当が毎回記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続原文にない条件の混入がなく、条件に関する問い合わせが減っている。
変更確認のたびに条件の書き加えが見つかるなら、入力する原文の書式を見直す。
中止実際の待遇と異なる条件が掲載された状態が一回でも起きたら、掲載を止めて確認体制を見直す。
人手で回せる範囲
募集文の表現づくりに限って使う。応募者の選考・評価・合否判断は人が行い、AIには行わせない。
05 そのまま使えるテンプレート
求人募集文の下書きテンプレート
次の職務内容・応募条件・待遇の原文から、募集文の下書きを作成してください。 入力にない条件は推測せず「未確認」と記載してください。年齢・性別・その他属性に関する表現は含めないでください。 【出力】 1. 募集文（見出し・本文） 2. 応募条件（原文どおり） 3. 待遇（原文どおり） 4. 確認が必要な事項 【職務内容・応募条件・待遇の原文】 ［入力してよい範囲の原文を貼る］ 【人が確認すること】 原文にない条件の混入／表現の誤解を招く箇所／法令上の記載要件
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
一般的な業務慣行をもとにした提案です。
手順・テンプレート・判断条件は本サイト用の提案です。実地での有効性は未確認です。組織ごとの採用ルール・法令要件により適する形は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。