01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
公開情報で調べるテーマが決まっており、原文を開いて確認できる担当者。
そのまま使うのが難しい条件
非公開情報が必要な調査や、専門家の判断を代替する用途。
02 最初の一回でやること
- 調べる問いを一つにし、比較する項目を先に決める。
- 入手した公開資料の本文と出典を、入力できる範囲で整理する。
- AIの整理結果を原文に照合し、確認日と不明点を残す。
続けて使うとき
調査担当が原文を確認してから共有する。判断に使う前に、更新されやすい情報を再確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当:調査担当者。確認担当:判断に使う人。見直し担当:調査の依頼者。
03 試した結果を、どう測るか
調査一件の所要時間(分)、原文を確認した項目数、未確認項目数を共有時に記録。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続判断に必要な項目の根拠が確認でき、未確認部分が明示されている。
変更出典不明が多ければ、資料の集め方と比較項目を変える。
中止根拠のない記述が確認をすり抜けることが二回続いたら、要約の利用を止める。
人手で回せる範囲
少数の資料を手で照合できる範囲で始める。更新対象が増えたら、担当と確認期限を一覧で管理する。
05 そのまま使えるテンプレート
出典付き調査メモ
以下の資料から、調査の問いに関係する内容を整理してください。 資料外の知識で補完しないでください。 調査の問い:[一つ記入] 比較項目:[記入] 資料名・URL・本文:[入力できる範囲で記入] 出力の列:項目/資料に書かれた事実/出典と該当箇所/推測/未確認事項 原文確認者:[人が記入] 確認日:[人が記入]
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。[入力欄]を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
「やり方」の型 v0.1/事業計画 第8章の企画をもとに作成
手順・テンプレート・判断条件は本サイト用の提案です。実地での有効性は未確認です。元資料の架空サンプルの成果値は掲載していません。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。