01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
公開情報（ニュース・公式発表・公開資料）をもとに社内向けの要約を作りたい場合。
そのまま使うのが難しい条件
非公開情報や又聞きの情報しかなく、出典を明記できない場合。
02 最初の一回でやること
- 要約したい公開情報の出典（媒体名・URL・発表日）を用意する。
- 要点・出典・未確認の点の項目で要約を作成し、担当者が原文と照合する。
- 確認後に共有し、要約と原文のずれが見つかった件数を記録する。
続けて使うとき
情報収集の担当者が随時作成し、共有前に上長が出典と内容を確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：情報収集の担当者。確認担当：担当部門の上長。見直し担当：情報管理の責任者。
03 試した結果を、どう測るか
要約にかかった時間（分）と、原文とのずれが見つかった件数を確認担当が記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続原文とのずれが減り、要約だけで判断材料として使える範囲が広がっているかを確認する。
変更特定の分野で誤りが続くなら、その分野の要約の作り方を見直す。
中止出典のない情報がそのまま共有される事態が一回でも起きたら、この手順を止めて出典確認を必須にする。
人手で回せる範囲
公開情報の要約に限って使う。非公開情報の取り扱い・情報の真偽の最終判断は、担当者が人手で行う。
05 そのまま使えるテンプレート
社外情報の要約・出典管理テンプレート
次の公開情報から、出典を明記した要約を作成してください。 入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。出典が不明な情報は含めないでください。 【出力】 1. 要点（箇条書き） 2. 出典（媒体名・URL・発表日） 3. 未確認・要確認の点 4. 社内で扱う際の留意点 【公開情報の原文・URL】 ［入力してよい範囲の情報を貼る］ 【人が確認すること】 要約と原文の一致／出典の正確性／公開情報であることの確認
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
一般的な業務慣行をもとにした提案です。
手順・テンプレート・判断条件は本サイト用の提案です。実地での有効性は未確認です。公開情報の要約に限った提案で、非公開情報の扱いは対象外です。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。