01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
帳簿在庫と実地棚卸の記録（商品ごとの数量）を入力できる店舗・EC事業者。
そのまま使うのが難しい条件
実地棚卸の集計自体が未完了、または集計方法が店舗ごとに異なり比較できない場合。
02 最初の一回でやること
- 帳簿在庫と実地棚卸の記録を、商品ごとに並べる。
- 商品ごとに差異を計算し、差異なし・差異あり・棚卸未実施に分類する。
- 在庫管理担当者が差異の原因（入力誤り・破損・紛失など）を確認し、在庫修正の要否を判断する。
続けて使うとき
棚卸実施後に整理を行い、締め処理までに在庫管理担当者が差異を確認する。差異の多い商品は次回棚卸で優先的に確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：棚卸担当者。確認担当：在庫管理責任者。見直し担当：店舗・EC運営責任者。
03 試した結果を、どう測るか
整理にかかる時間（分）、差異が確認できた商品数、原因が未確認のまま残った件数を棚卸ごとに記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続差異の原因を追跡でき、在庫修正までの確認時間が減っている。
変更特定の商品カテゴリで差異が繰り返されるなら、入力方法や棚卸の手順を見直す。
中止原因不明の差異が大きい状態が二回続いたら、整理を止めて棚卸の実施方法から見直す。
人手で回せる範囲
商品数が少ない範囲から始める。金額的な影響が大きい差異は、整理結果だけで在庫を修正せず、原因確認を経てから処理する。
05 そのまま使えるテンプレート
棚卸差異一次整理シート
以下の帳簿在庫と実地棚卸の記録を、商品ごとに突き合わせてください。 差異の原因は判断せず、整理にとどめてください。棚卸記録がない商品は0扱いにせず「棚卸未実施」としてください。 商品,帳簿在庫,実地棚卸数量 ［表形式で貼り付け］ 出力：商品／帳簿在庫／実地棚卸数量／差異／分類（差異なし・差異あり・棚卸未実施） 在庫管理責任者の確認：差異の原因／在庫修正の要否／次回棚卸での優先確認
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
小売・EC業の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の店舗・事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。取扱商品・契約条件・店舗や事業者ごとの規程により、手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。