01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
仕様変更の内容が変更管理記録として残っており、客先への通知のみで足りる（事前承認が不要な）変更を扱う製造事業者。
そのまま使うのが難しい条件
変更管理記録が未確定で、客先への影響範囲をAIに推測させて案内したい場合。客先との契約上、事前承認が必要な仕様変更を、承認前に通知のみで済ませようとする場合。
02 最初の一回でやること
- 変更管理記録から、変更内容・適用時期・対象製品の範囲を整理する。
- 客先向けに開示してよい内容と社内限定の内容を分けた案内文の下書きを作る。
- 営業担当者が開示範囲を確認し、客先ごとに案内文を確定する。
続けて使うとき
変更管理記録が確定したタイミングで下書きを作成し、出荷開始前までに営業担当者が確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：品質保証事務担当者。確認担当：営業担当者。見直し担当：品質保証責任者。
03 試した結果を、どう測るか
案内文の作成時間（分）と、開示範囲の誤りにより訂正連絡した件数を営業担当者が記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続開示範囲の誤りが減り、客先への案内が出荷開始前に完了している。
変更特定の変更区分で毎回開示範囲の判断が割れるなら、開示可否の基準を明文化する。
中止社内限定の情報を客先へ開示する誤りが二回続いたら、下書き作成を止めて変更管理記録の記載方法から見直す。
人手で回せる範囲
変更管理記録が明確な軽微な仕様変更から始める。安全性や規格適合に関わる変更の開示可否は、下書き作成だけで判断せず品質保証責任者が直接確認する。
05 そのまま使えるテンプレート
仕様変更・客先案内下書きシート
以下の変更管理記録から、客先向けの案内文の下書きを作成してください。 社内限定の内容は開示文に含めず分けて示し、記載にない客先への影響は「未確認」としてください。 変更管理記録（変更内容・適用時期・対象製品）：［貼り付け］ 出力： 1. 客先向け案内文の下書き 2. 社内限定・開示不可の内容一覧 3. 営業担当者が確認すべき事項 営業担当者の確認：開示範囲／表現の適切さ／客先ごとの送付要否
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
製造業の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。取扱品目・契約条件・事業者ごとの規程により、手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。