01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
面談担当者本人が作成したメモがあり、本人が入力範囲を判断できる場合。
そのまま使うのが難しい条件
評価・考課・異動判断に直結する内容、または面談対象者の同意が確認できていない内容。
02 最初の一回でやること
- 面談担当者本人が、入力してよい範囲のメモを選ぶ。
- 発言内容・所感・次回確認事項の三つに分けて整理し、担当者本人が原文と照合する。
- 確認後に定められた保管先にのみ記録し、共有範囲を毎回確認する。
続けて使うとき
面談終了後、担当者本人がその日のうちに整理。保管先と閲覧権限は人事担当が定期的に確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：面談担当者本人。確認担当：面談担当者本人。見直し担当：人事部門責任者。
03 試した結果を、どう測るか
整理にかかった時間（分）と、保管・共有範囲の逸脱がなかったかを面談担当者が毎回記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続発言と所感の混同がなく、決められた保管先だけで運用できている。
変更整理のたびに区分の判断に迷うなら、発言と所感の書き分け方を見直す。
中止保管範囲を超えた共有が一回でも起きたら、この手順を止めて運用ルールを見直す。
人手で回せる範囲
メモの整理と保管の効率化に限って使う。評価・処遇・異動の判断は人が行い、AIの出力を判断根拠にはしない。
05 そのまま使えるテンプレート
面談メモの整理テンプレート
次の面談メモを、以下の書式で整理してください。 入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。評価や適性に関する断定的な表現は使わないでください。 【出力】 1. 発言内容（事実のみ） 2. 担当者の所感（発言と分けて明記） 3. 次回までに確認すること 【面談メモ】 ［入力してよい範囲のメモを貼る（対象者が特定できる情報は最小限に）］ 【人が確認すること】 発言と所感の混同／入力範囲の妥当性／保管・共有範囲の逸脱
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
一般的な業務慣行をもとにした提案です。
手順・テンプレート・判断条件は本サイト用の提案です。実地での有効性は未確認です。組織ごとの人事ルール・個人情報の取り扱いにより適する形は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。