01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
希望シフトをテキストや表で集められる、複数名体制の店舗・施設。
そのまま使うのが難しい条件
労働条件や有給・休職などの個別事情を自動で判断させたい場合。
02 最初の一回でやること
- 対象期間の希望シフトを、氏名・希望日・希望時間帯の形式でそろえる。
- 曜日・時間帯ごとに人数を集計し、不足・過多の候補を出す。
- 作成した叩き台を確定担当者が確認し、法定基準や契約条件と照合する。
続けて使うとき
シフト作成期間の開始時に叩き台を作成し、確定担当者が本人確認のうえ翌週分を確定する。
誰が、何を担当するか
作成担当：シフト作成係。確認担当：店長・施設責任者。見直し担当：労務管理の担当者。
03 試した結果を、どう測るか
叩き台作成から確定までの所要時間（分）と、確定後に発生した修正件数を作成担当が毎回記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続希望との食い違いによる修正が減り、確定までの時間が短くなっている。
変更特定の曜日・時間帯で不足が繰り返されるなら、募集人数や希望の集め方を変える。
中止労働時間の基準を満たさない案が二回続いたら、叩き台作成を止めて集計方法を見直す。
人手で回せる範囲
少人数の店舗から試す。複数店舗・複数施設をまたぐ人員配置は、店舗間の調整担当を別途決める。氏名などの個人情報は、確定担当者以外に共有しない範囲で扱う。シフトの確定と、労働時間・休憩・法定休日などの適法性確認は必ず人が行い、この整理結果をそのままシフト表として確定しない。
05 そのまま使えるテンプレート
シフト希望集計シート
以下の希望シフトから、曜日・時間帯ごとの人数を集計し、不足・過多の候補を挙げてください。 入力にない希望や条件は推測せず「未確認」と記載してください。 対象期間：［記入］ 希望シフト（氏名／希望日／希望時間帯）： ［箇条書きで貼り付け］ 出力： 1. 曜日・時間帯別の人数一覧 2. 不足が疑われる曜日・時間帯 3. 希望が重複している曜日・時間帯 4. 確定前に確認が必要な事項 確定担当者の確認：法定基準／契約条件／本人の意向
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
宿泊・飲食業の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の店舗・事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。取扱商品・契約条件・店舗や事業者ごとの規程により、手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
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