01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
契約書のドラフトがあり、読み合わせの前に「どこに何が書かれているか」を確認したい場合。
そのまま使うのが難しい条件
条項の有効性や自社にとって不利かどうかの判断、契約の解釈そのものが必要な場合。
02 最初の一回でやること
- 契約書のドラフトと、所在を確認したい項目（金額・期間・更新条件・解約条項など）を決める。
- 項目ごとに該当箇所を抽出し、担当者が条項の原文と照合する。
- 確認後に読み合わせに使い、抽出結果と実際の条項とのずれを記録する。
続けて使うとき
契約締結・更新のたびに担当者が抽出し、読み合わせの前に法務担当または上長が確認する。
誰が、何を担当するか
作成担当：契約担当者。確認担当：法務担当者または上長。見直し担当：法務・管理部門の責任者。
03 試した結果を、どう測るか
抽出にかかった時間（分）と、読み合わせで見つかった抽出漏れの件数を確認担当が記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続抽出漏れが減り、読み合わせの準備にかかる時間が短くなっているかを確認する。
変更同じ種類の項目が毎回抜けるなら、抽出する項目そのものを見直す。
中止抽出結果が条項の有効性判断の根拠として使われた事例が一回でも起きたら、この手順を止めて確認体制を見直す。
人手で回せる範囲
項目の所在の抽出に限って使う。契約の解釈・有効性・不利かどうかのリスク評価は、弁護士等の専門家が行い、AIの出力を判断根拠にしない。
05 そのまま使えるテンプレート
契約書読み合わせ前の確認項目抽出テンプレート
次の契約書ドラフトから、読み合わせの前に確認したい項目の記載箇所を抽出してください。 入力にない内容は推測せず「未確認」と記載してください。条項の有効性や自社にとって不利かどうかの判断はしないでください。 【出力】 1. 金額・支払条件が書かれている箇所 2. 期間・更新条件が書かれている箇所 3. 解約・責任範囲に関する条項が書かれている箇所 4. 未確認・要確認の点 【契約書ドラフト】 ［入力してよい範囲の条項を貼る］ 【人が確認すること】 抽出結果の抜け・誤り／条項の解釈・有効性・不利かどうかの判断／機密情報の入力範囲
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
一般的な業務慣行をもとにした提案です。
手順・テンプレート・判断条件は本サイト用の提案です。実地での有効性は未確認です。条項の解釈・有効性の判断は対象外で、弁護士等の専門家の確認により結論は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。