01 このやり方が合う条件
こんな仕事・チームに
日次の生産実績データ（生産数・稼働率・停止理由）が記録として残っている製造ライン。
そのまま使うのが難しい条件
停止理由の記録が不十分で、AIに原因の推測をさせて会議資料に記載したい場合。
02 最初の一回でやること
- 日次の生産実績データ（生産数・稼働率・停止理由）を整理する。
- 計画との差異や停止理由の傾向をまとめた要点メモを作る。
- 生産管理担当者が要点を確認し、会議で扱う議題を決める。
続けて使うとき
生産会議の前日までに要点メモを作成し、会議当日に生産管理担当者が確認して議題を確定する。
誰が、何を担当するか
作成担当：生産管理事務担当者。確認担当：生産管理担当者。見直し担当：製造責任者。
03 試した結果を、どう測るか
要点メモの作成時間（分）と、会議での議題準備にかかっていた時間の変化を生産管理担当者が記録する。
未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。
04 続ける・変える・やめる
継続要点メモが会議の議題準備に使われ続け、準備にかかる時間が安定している。
変更特定のラインで停止理由の記載が毎回不足するなら、日次記録の様式を見直す。
中止要点メモの作成が二回続けて会議前に間に合わなかったら、作成を止めて日次記録の取得方法から見直す。
人手で回せる範囲
日次記録が安定して取得できているラインから始める。重大なライン停止・事故につながる事象は、要点メモの作成を待たずに直接生産管理担当者へ報告する。
05 そのまま使えるテンプレート
生産会議・要点メモシート
以下の日次の生産実績データから、生産会議向けの要点メモを作成してください。 停止理由の原因分析は行わず、記録にある事実の整理にとどめてください。記載がない事項は「未確認」としてください。 日次生産実績（生産数・稼働率・停止理由・停止時間）：［貼り付け］ 出力： 1. 計画との差異 2. 停止理由の傾向 3. 会議で確認すべき議題候補 生産管理担当者の確認：事実関係／議題の優先順位／未確認事項の扱い
このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。
06 実践記録と出典
確認済みの実践記録は、まだありません。
この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。
製造業の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。取扱品目・契約条件・事業者ごとの規程により、手順や判断基準は異なります。
試したことを、次の改善へ。
試せなかったことや訂正依頼も、改善の手がかりになります。投稿は非公開で確認し、自動公開はしません。