在庫の欠品・入荷遅延情報を、営業担当への引き継ぎメモに整理する

01 このやり方が合う条件

在庫・入荷状況を管理部門が把握しているが、営業担当への共有が個別の問い合わせ頼みになっている場合。

在庫・入荷情報がシステムで営業担当からも直接確認できる状態にある場合。

在庫状況の確認日ごとにメモを更新し、営業担当に共有する。抽出条件は月次で見直す。

作成担当：在庫管理担当者。確認担当：営業担当者。見直し担当：営業管理責任者。

メモ作成にかかる時間（分）、営業担当からの個別問い合わせ件数を確認日ごとに記録する。

未計測はゼロに置き換えず、そのまま残します。入力・確認・修正を含め、同じ作業範囲で比較してください。

継続メモ作成にかかる時間が減り、個別の問い合わせ件数が把握できている。

変更特定の品目で再入荷見込みの精度が低い状態が繰り返されるなら、情報の取得元を見直す。

中止メモが二回続けて営業担当に参照されなかったら、運用を止めて共有方法から見直す。

在庫・入荷記録がシステムで確認できる品目から始める。得意先ごとの優先度判断や連絡内容は、営業担当が行う。

欠品・入荷遅延引き継ぎメモシート

以下の在庫・入荷記録から、欠品・入荷遅延している品目の引き継ぎメモを作成してください。
再入荷見込みが記載にない品目は推測せず「未確認」としてください。

品目,在庫数,入荷予定,状況
［表形式で貼り付け］

出力：品目別の状況整理／営業確認が必要な品目／未確認事項

以下の在庫・入荷記録から、欠品・入荷遅延している品目の引き継ぎメモを作成してください。
再入荷見込みが記載にない品目は推測せず「未確認」としてください。

品目,在庫数,入荷予定,状況
［表形式で貼り付け］

出力：品目別の状況整理／営業確認が必要な品目／未確認事項

このサイトで作成した提案用テンプレートです。業務に合わせたコピー・改変を想定しています。［入力欄］を埋め、結果を確認して使ってください。

この手順の効果は未評価です。実施者を確認した記録や成果値は掲載していません。

卸売業の一般的な業務慣行をもとにした提案
特定の事業者の実績にもとづくものではなく、実地での有効性は未確認です。取扱品目・契約条件・事業者ごとの規程により、手順や判断基準は異なります。

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