議事録を、決定事項・担当・期限でまとめる
会議が終わったあと、何をすべきか分かる議事録に。現場の書式を先に決め、確認と共有までを一つの手順にします。
FIND YOUR WAY
自分の仕事に合う、やり方を。
業種・目的・困りごととキーワードを組み合わせて探せます。業種を選んでも、業種を問わないやり方は一緒に表示されます。
20 件のやり方提案 · 未実施
安全パトロールの指摘事項をチェックリストに変換する
パトロール時のメモを、指摘箇所・是正状況・確認予定日が分かるチェックリストに整理します。是正の完了判断は現場が行います。
工事日報から、翌日の手配・資材・人員の確認事項を洗い出す
その日の日報をもとに、翌日に必要な手配・資材・人員の未確認事項を整理します。手配の実行は担当者が行います。
工程逸脱の発生状況を、記録された事実だけで一次整理する
工程逸脱・品質異常が発生した際の現場記録から、発生状況・応急処置・未確認事項を分けた一次整理を作ります。原因分析と是正の決定は担当者が行います。
障害報告を、影響範囲・発生事実・未確認事項に分けた一次メモにする
障害の一報や監視アラートをもとに、確認できている事実と未確認の事項を分けた一次切り分けメモを作ります。原因特定と対応判断は担当者が行います。
予約の特記事項を、当日の現場申し送りにまとめる
予約台帳に記録されたアレルギー・記念日・座席希望などの特記事項を、当日の調理・接客への申し送りメモに整理します。実際の提供内容の最終確認は担当者が行います。
店頭クレームを、現品預かり・購入記録の確認状況ごとに引き継ぎメモにする
店頭で受けたクレームについて、現品の預かり有無・レシートや購入記録の確認状況・本部への引き継ぎ区分を整理した引き継ぎメモを作ります。謝罪や補償の判断は担当者が行います。
仕入先との価格交渉前に、論点と根拠を整理した準備メモを作る
仕入価格の見直しを仕入先と交渉する前に、過去の取引実績と市況情報から論点と根拠を整理した準備メモを作ります。交渉方針の決定は購買担当者が行います。
日次の生産実績データから、生産会議向けの要点メモを作る
日次の生産実績（生産数・稼働率・停止理由）から、生産会議で確認すべき要点を整理したメモを作ります。対応方針の決定は生産管理担当者が行います。
日報を、実績・課題・翌日予定の三項目でまとめる
書く人によってばらつく日報を、共通の三項目に揃える。入力するメモの粒度を決め、確認までを一つの手順にします。
会議のアジェンダ案を、持ち越し事項と新規議題から作る
前回の議事録と今回上がっている議題を突き合わせ、アジェンダの叩き台を作る。作成と確認を会議前の一手順に組み込みます。
相談記録を、要点・確認事項・次回対応でまとめる
面談やヒアリングのメモを、要点と確認が必要な事項に整理する。法的な判断や申請の可否は有資格者が行う。
ケアカンファレンスの記録を、共有事項・確認事項でまとめる
カンファレンスでの発言記録を、共有すべき事項と確認が必要な事項に整理する。ケア方針の決定は多職種の有資格者が行う。
保護者面談の記録を、要点・確認事項でまとめる
面談でのやり取りを、要点と確認が必要な事項に整理する。成績評価や進路の判断は担当講師・責任者が行う。
安全会議・KY活動の記録を要点整理する
安全会議やKY（危険予知）活動のメモを、共有事項と確認事項に整理する。是正措置の決定は運行管理者・安全運転管理者が行う。
接客・料理に関する苦情対応を、提供記録と照合して店舗内の引き継ぎメモにする
苦情対応の内容を、提供日時・メニュー・席・当日の担当スタッフといった提供記録と照合し、確認済みの事実と未確認の事項に分けて引き継ぎメモに整理します。対応方針や補償の判断は担当者が行います。
得意先からのクレーム・返品連絡を、納品記録・出荷伝票と照合して一次整理する
得意先からのクレーム・返品連絡の内容を、商品コード・ロット番号・納品記録・出荷伝票と照合し、確認済みの事実と未確認の事項に分けて一次整理します。対応方針や返金・交換の判断は担当者が行います。
会議後の宿題・確認事項を、次回までの一覧にする
一回の会議で出た宿題や確認事項を、次回会議までの短期の一覧として担当と期限を添えてまとめられるかを試す。複数回にわたって追いかける課題管理ではなく、単発の会議のフォローです。対応の実施そのものは含めません。
内見後のヒアリングメモを、要望・懸念点で整理する
内見に同行した際のヒアリングメモを、要望と懸念点に分けて整理する。物件の提案や契約条件の判断は担当者が行う。
出荷先との調整連絡を、依頼内容・回答期限で整理する
JAや卸先との出荷調整のやり取りを、依頼内容と回答期限に整理する。出荷量や価格の最終判断は生産者が行う。