入力データの点検を、チェック項目に沿って行う
台帳やシステムへの入力内容を、決めたチェック項目に沿って点検する。点検の実施と結果の記録までを定常業務に組み込みます。
FIND YOUR WAY
建設・設備の仕事から探す。
業種・目的・困りごととキーワードを組み合わせて探せます。業種を選んでも、業種を問わないやり方は一緒に表示されます。
40 件のやり方 (2/2ページ)提案 · 未実施
社内でのAI利用ルールを、使ってよい範囲と確認方法で整理する
部署ごとにばらついているAIの使い方を、入力してよい情報の範囲と出力の確認方法に絞って言語化する。周知と見直しを定常の業務に組み込みます。
協力会社への追加作業の見積依頼文を、現場条件と照合して下書きする
追加作業が発生した現場の条件をもとに、まだ条件が合意されていない追加作業について、協力会社へ見積を依頼する連絡文を下書きします。発注そのものの判断や契約変更の手続きは担当者が行います。
資材・仕様の代替候補を、カタログ記載内容から比較整理する
指定資材が入手困難なときの代替候補を、カタログ・仕様書の記載内容だけで比較表に整理します。採用可否の判断は施工管理責任者が行います。
経費・稟議の申請理由を、いつもの書式で下書きする
申請のたびに理由文言をゼロから考える負担を、過去の記載傾向に沿った下書きで減らせるかを試す。金額や勘定科目の判断は含めません。
経費精算の確認候補を、点検項目に沿って洗い出す
社員の立替経費精算の明細から、金額の重複や領収書との不一致など確認が必要そうな候補を洗い出せるかを試す。取引先への支払・請求書の記載確認は対象外で、精算の可否そのものも判断しません。
契約書の読み合わせ前に、自社で確認したい項目を洗い出す
契約書に書かれている項目（期間・金額・更新条件・解約条項の所在など）を、読み合わせの前に抽出できるかを試す。条項の有効性や自社にとって不利かどうかの判断は含めません。
契約の更新期限・更新条件を、一覧にする
個別に管理されている契約書から、契約書に明記された日付・条件をそのまま抽出して一覧化できるかを試す。自動更新条項や解約予告期間の解釈、契約継続の可否は含めません。
プロジェクトの課題一覧を、対応状況ごとに整理する
複数の会議・やり取りにまたがって解決まで追いかける必要がある課題を、対応状況ごとに一覧化できるかを試す。一回の会議で完結する宿題の管理ではなく、プロジェクト全体で状態を継続して追う一覧です。優先度の最終判断は含めません。
進捗の遅れの兆候を、記録から洗い出す
日報や進捗報告から、遅れの兆候になりそうな記述を洗い出せるかを試す。遅延の原因判断や対応方針の決定は含めません。
新人受け入れ資料を、業務の全体像・用語・関係部署からまとめる
職種を問わず、事業の全体像・社内用語・関係部署の連絡先など新人が最初に知っておく情報を、既存の資料から下書きできるかを試す。特定職種の接客・操作などの実務手順の作成は含めません。
社内で使われている用語と使われ方を集めて一覧にする
部署や案件ごとにばらつく用語の使われ方を集め、共通の用語集として整えられるかを試す。定義の最終確定は担当者が行います。
社外情報の要約を、出典を残して整理する
ニュースや公開資料などの社外情報を、出典を明記した形で要約できるかを試す。公開情報の範囲に限り、事実の断定は避けます。
競合の比較項目を、前回との差分がわかる形で整理する
価格帯・提供範囲・対象顧客など固定した比較項目に沿って、競合企業の公開情報を前回取得時との差分ごと整理できるかを試す。非公開情報の収集や推測による分析は含めません。
会議後の宿題・確認事項を、次回までの一覧にする
一回の会議で出た宿題や確認事項を、次回会議までの短期の一覧として担当と期限を添えてまとめられるかを試す。複数回にわたって追いかける課題管理ではなく、単発の会議のフォローです。対応の実施そのものは含めません。
打ち合わせ前に、相手企業の公開情報と想定質問を整理する
打ち合わせ相手の公開情報（公式サイト・プレスリリース等）を整理し、想定される質問を洗い出せるかを試す。相手の内部事情の推測は行いません。