感染対策の実施記録の記載漏れ・空欄を洗い出す
日常の感染対策の実施記録を確認し、必須項目の記載漏れや様式上の空欄の候補を洗い出す。記載の有無から対策の実施・未実施を判定するものではなく、実施の有無そのものの判断は感染対策の責任者が行う。
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37 件のやり方 (2/2ページ)提案 · 未実施
車両点検・整備記録を一覧に整理する
日常点検・整備の記録を、車両ごとに一覧として整理する。車両の運行可否や整備の要否の判断は整備管理者が行う。
出欠・提出状況の記録確認候補を洗い出す
出欠簿・提出物の記録から、確認が必要な箇所の候補を洗い出す。欠席・未提出への対応方針の判断は担当講師が行う。
接客・料理に関する苦情対応を、提供記録と照合して店舗内の引き継ぎメモにする
苦情対応の内容を、提供日時・メニュー・席・当日の担当スタッフといった提供記録と照合し、確認済みの事実と未確認の事項に分けて引き継ぎメモに整理します。対応方針や補償の判断は担当者が行います。
在庫の欠品・入荷遅延情報を、営業担当への引き継ぎメモに整理する
在庫・入荷状況の記録から、欠品や入荷遅延の情報を営業担当向けの引き継ぎメモに整理します。得意先への連絡内容と時期は営業担当が判断します。
新人オペレーター向けの作業チェックリストを、既存の手順書から下書きする
既存の作業手順書をもとに、新人オペレーターが一人で確認しながら作業できるチェックリストを下書きします。実際に使えるかどうかは、現場での確認が必要です。
問い合わせ管理ツールの集計結果から、体制検討のための論点メモを下書きする
問い合わせ管理ツールが出した件数・処理時間の集計結果と、チケットに書かれた内容を照らし合わせ、体制検討のための論点メモを下書きします。人員配置の判断は担当者が行います。
契約の更新期限・更新条件を、一覧にする
個別に管理されている契約書から、契約書に明記された日付・条件をそのまま抽出して一覧化できるかを試す。自動更新条項や解約予告期間の解釈、契約継続の可否は含めません。
進捗の遅れの兆候を、記録から洗い出す
日報や進捗報告から、遅れの兆候になりそうな記述を洗い出せるかを試す。遅延の原因判断や対応方針の決定は含めません。
社内で使われている用語と使われ方を集めて一覧にする
部署や案件ごとにばらつく用語の使われ方を集め、共通の用語集として整えられるかを試す。定義の最終確定は担当者が行います。
会議後の宿題・確認事項を、次回までの一覧にする
一回の会議で出た宿題や確認事項を、次回会議までの短期の一覧として担当と期限を添えてまとめられるかを試す。複数回にわたって追いかける課題管理ではなく、単発の会議のフォローです。対応の実施そのものは含めません。
退去立会い記録から、記載されている損耗の事実を洗い出す
退去立会い記録・入居時記録に書かれている損耗箇所や、記録間の記載の食い違いを洗い出す。通常損耗・経年変化か故意過失・善管注意義務違反かの区分、費用負担・精算額の判断は担当者が行う。
出荷先との調整連絡を、依頼内容・回答期限で整理する
JAや卸先との出荷調整のやり取りを、依頼内容と回答期限に整理する。出荷量や価格の最終判断は生産者が行う。