ヒヤリハット報告を、事実・状況・確認事項で記録する
ヒヤリハットの報告メモを、事実と状況を分けた記録に整理する。原因分析や再発防止策の決定は責任者が行う。
FIND YOUR WAY
自分の仕事に合う、やり方を。
業種・目的・困りごととキーワードを組み合わせて探せます。業種を選んでも、業種を問わないやり方は一緒に表示されます。
44 件のやり方 (2/2ページ)提案 · 未実施
点呼記録を、確認候補の洗い出しに使う
点呼記録の記載内容から、確認漏れの候補を洗い出す。点呼そのもの、および可否の判断は運行管理者が法令に基づき行う。
保護者への連絡文を、テンプレートで統一する
欠席連絡の確認や行事案内など、繰り返し送る保護者連絡文をテンプレートで整理し、共有する。個別の成績や評価に関わる連絡は含めない。
宿題・提出物の確認候補を、フィードバック前に洗い出す
提出物の記載内容から、講師が確認すべき箇所の候補を洗い出す。評価点やフィードバックの最終判断は講師が行う。
報酬・実費・立替金・源泉徴収など請求内訳の記載漏れ候補を洗い出す
発行前の請求書のうち、報酬規程との整合や実費・立替金・源泉徴収など士業特有の内訳項目の記載漏れ候補を洗い出す。請求内容の最終確認と発行判断は担当者が行う。
看護記録・ケア記録の記載漏れ確認候補を洗い出す
記載済みの看護記録・ケア記録から、必須項目の記載漏れという形式面の候補を洗い出す。症状の観察・アセスメントの記録は看護職が行い、診断や治療方針の決定は医師が行う。介護職はいずれも行わない。
車両点検・整備記録を一覧に整理する
日常点検・整備の記録を、車両ごとに一覧として整理する。車両の運行可否や整備の要否の判断は整備管理者が行う。
荷主からのクレーム対応文を、確認済みの事実で下書きする
荷主からの問い合わせ・クレームへの対応文を、確認済みの事実にもとづいて下書きする。原因の特定や補償の判断は担当者・責任者が行う。
休講・振替・季節講習の保護者向けお知らせのたたき台を作る
休講・振替や季節講習などの保護者向けお知らせのたたき台を、確定した日程・条件から作る。個別の生徒に関する記載と最終内容の判断は担当講師が行う。
食材ロス・廃棄記録に書かれた理由・状況を、確認したい点ごとに分類する
在庫・POSシステムが出した廃棄数量の集計結果と、廃棄記録に書かれた理由・状況のメモを分類し、発注検討で確認したい点を洗い出します。発注量の変更は担当者が判断します。
資材・仕様の代替候補を、カタログ記載内容から比較整理する
指定資材が入手困難なときの代替候補を、カタログ・仕様書の記載内容だけで比較表に整理します。採用可否の判断は施工管理責任者が行います。
得意先からのクレーム・返品連絡を、納品記録・出荷伝票と照合して一次整理する
得意先からのクレーム・返品連絡の内容を、商品コード・ロット番号・納品記録・出荷伝票と照合し、確認済みの事実と未確認の事項に分けて一次整理します。対応方針や返金・交換の判断は担当者が行います。
問い合わせ管理ツールの集計結果から、体制検討のための論点メモを下書きする
問い合わせ管理ツールが出した件数・処理時間の集計結果と、チケットに書かれた内容を照らし合わせ、体制検討のための論点メモを下書きします。人員配置の判断は担当者が行います。
経費精算の確認候補を、点検項目に沿って洗い出す
社員の立替経費精算の明細から、金額の重複や領収書との不一致など確認が必要そうな候補を洗い出せるかを試す。取引先への支払・請求書の記載確認は対象外で、精算の可否そのものも判断しません。
進捗の遅れの兆候を、記録から洗い出す
日報や進捗報告から、遅れの兆候になりそうな記述を洗い出せるかを試す。遅延の原因判断や対応方針の決定は含めません。
競合の比較項目を、前回との差分がわかる形で整理する
価格帯・提供範囲・対象顧客など固定した比較項目に沿って、競合企業の公開情報を前回取得時との差分ごと整理できるかを試す。非公開情報の収集や推測による分析は含めません。
打ち合わせ前に、相手企業の公開情報と想定質問を整理する
打ち合わせ相手の公開情報（公式サイト・プレスリリース等）を整理し、想定される質問を洗い出せるかを試す。相手の内部事情の推測は行いません。
退去立会い記録から、記載されている損耗の事実を洗い出す
退去立会い記録・入居時記録に書かれている損耗箇所や、記録間の記載の食い違いを洗い出す。通常損耗・経年変化か故意過失・善管注意義務違反かの区分、費用負担・精算額の判断は担当者が行う。
農薬・資材の使用記録の記入漏れ・記載の不一致を洗い出す
農薬・資材の使用記録に、記入漏れや記載の不一致がないかを洗い出す。登録情報・ラベルとの照合、使用の可否・希釈倍率・収穫前日数の判断は人が行う。
天候対応の記録を振り返り、次回の圃場点検・資材準備の確認候補をまとめる
荒天時に行った対応の記録を振り返り、次回に備えて圃場点検や資材準備で確認しておく候補をまとめる。対応要否の最終判断は生産者が行う。