メールの下書きを、いつもの書式で作る
伝えたい事実を先にそろえて、下書きの手直しを減らせるかを、確認・修正の時間を含めて試します。送信前の確認は担当者が行います。
FIND YOUR WAY
自分の仕事に合う、やり方を。
業種・目的・困りごととキーワードを組み合わせて探せます。業種を選んでも、業種を問わないやり方は一緒に表示されます。
25 件のやり方 (1/2ページ)提案 · 未実施
口コミへの返信を、事実確認した内容だけで下書きする
口コミサイトやSNSの投稿内容を確認済みの事実と照合し、憶測を含まない返信下書きを作ります。公開前の承認を必須にします。
メニュー・館内案内の多言語下書きを作る
既存の日本語のメニューや案内文をもとに、外国語の下書きを作ります。専門用語やアレルギー表示は必ず人が確認します。
商品スペック表から、掲載用の説明文と法令確認が必要な表現の候補を作る
仕様書に書かれた事実だけで商品説明文を作り、景品表示法などの観点で確認が必要な表現の候補を列挙します。適法性の判定はAIに行わせません。
欠品・出荷遅延が発生したときの得意先連絡文を、出荷実績と照合して下書きする
欠品や出荷遅延が発生した品目について、出荷実績・入荷予定と照合しながら、断定を避けた連絡文の下書きを作ります。送付は営業担当が行います。
リリースノートの下書きを、変更履歴から作る
バージョン管理の変更履歴やチケットの記載から、利用者向けのリリースノート下書きを作ります。内部的な修正の公開可否は担当者が判断します。
施主向けの進捗報告書を、工程表と実績から下書きする
工程表の予定と現場の実績を照合し、施主向けの進捗報告書の下書きを作ります。遅延理由の説明や今後の見通しは担当者が確認します。
催事・季節に合わせた店頭POPの文言を下書きする
催事情報や価格・期間などの決まった事実から、店頭POPの文言下書きを作ります。表示上のルールや誤認を招く表現は担当者が確認します。
新規取引先へ、取引条件・会社情報の提出を依頼する文面を下書きする
新規に取引を検討している先について、取引条件の検討に必要な会社情報（登記情報・取引実績・希望する取引条件など）の提出を依頼する文面の下書きを作ります。与信の可否判断は、社内の与信審査プロセスで別途行います。
現場からの変更提案をもとに、作業手順書の改定案を下書きする
現場から出た作業手順の変更提案と現行の作業手順書を照らし合わせ、改定案の下書きを作ります。改定の可否は製造責任者が判断します。
社内手順書の下書きを、現行の作業手順から作る
担当者の頭の中にしかない作業手順を、聞き取りメモや操作ログから手順書の形に整える。作成した人以外が再現できるかを確認します。
社内規程・通知文の要約を、原文の条項と対応づけて作る
長い規程や通知文を、対象者が読む要約と原文の条項番号を対応づけた形にする。要約だけが独り歩きしないようにします。
求人の募集文の下書きを、募集要件と待遇の原文から作る
確定した募集要件・待遇条件をもとに、募集文の下書きを作る。採否の判断や人物評価には使わず、原文にない条件を書き加えないようにします。
依頼者への進捗報告文を、事実だけで下書きする
手続きの進捗を伝える連絡文を、確認済みの事実に絞って下書きする。見通しや結論の判断は有資格者が行う。
家族への状況説明文を、確認済みの事実で下書きする
利用者・患者の状況を家族に伝える連絡文を、確認済みの事実に絞って下書きする。病状や治療方針の説明は有資格者が行う。
配車表のたたき台を、条件をそろえて作る
案件・車両・ドライバーの条件から配車表のたたき台を作る。最終的な割り当ての決定は配車担当者が行う。
教材のたたき台を、単元条件から作る
単元のねらいと対象学年の条件から教材のたたき台を作る。内容の正確性と難易度の最終判断は講師が行う。
退院・退所時の持ち物・手続き案内文を、確定事項だけで下書きする
退院・退所にあたり家族・本人に伝える持ち物や手続きの案内文を、確定した事務的事項から下書きする。医療的な内容の記載と最終確認は担当職員が行う。
休講・振替・季節講習の保護者向けお知らせのたたき台を作る
休講・振替や季節講習などの保護者向けお知らせのたたき台を、確定した日程・条件から作る。個別の生徒に関する記載と最終内容の判断は担当講師が行う。
新人オペレーター向けの作業チェックリストを、既存の手順書から下書きする
既存の作業手順書をもとに、新人オペレーターが一人で確認しながら作業できるチェックリストを下書きします。実際に使えるかどうかは、現場での確認が必要です。
障害・メンテナンスの顧客向け告知文（初報・続報・復旧報告）を、対応記録から下書きする
担当者が確認済みの事実と調査中の事項に仕分けた対応記録をもとに、初報・続報・復旧報告の段階に応じた顧客向け告知文を下書きします。公開する内容と時期は担当者が判断します。
経費・稟議の申請理由を、いつもの書式で下書きする
申請のたびに理由文言をゼロから考える負担を、過去の記載傾向に沿った下書きで減らせるかを試す。金額や勘定科目の判断は含めません。
新人受け入れ資料を、業務の全体像・用語・関係部署からまとめる
職種を問わず、事業の全体像・社内用語・関係部署の連絡先など新人が最初に知っておく情報を、既存の資料から下書きできるかを試す。特定職種の接客・操作などの実務手順の作成は含めません。
物件概要の下書きを、入力データから作る
図面や設備リストなど確認済みの物件データから、物件概要（広告）の下書きを作る。表示の適法性の最終確認は広告表示の責任者が行い、重要事項説明・37条書面は宅地建物取引士が別途行う。