議事録を、決定事項・担当・期限でまとめる
会議が終わったあと、何をすべきか分かる議事録に。現場の書式を先に決め、確認と共有までを一つの手順にします。
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製造の仕事から探す。
業種・目的・困りごととキーワードを組み合わせて探せます。業種を選んでも、業種を問わないやり方は一緒に表示されます。
40 件のやり方 (1/2ページ)提案 · 未実施
メールの下書きを、いつもの書式で作る
伝えたい事実を先にそろえて、下書きの手直しを減らせるかを、確認・修正の時間を含めて試します。送信前の確認は担当者が行います。
調査メモに、出典と確認状況を残す
事実・推測・未確認を分けて整理。リンクを残すだけで終わらず、判断に使う情報を原文で確かめます。
社内FAQの回答案を、担当者が確認して返す
共有済みの資料から回答案を作り、見つからない答えは担当者へ。確認する人と更新の流れを決めます。
提案前の情報を、共通の項目で整理する
相手の課題・確認した事実・次に聞くことを一枚に。分からないことを埋めずに、商談の準備を整えます。
確認・修正まで含めて、AIの効果を測る
生成時間だけで判断しない。いつもの作業と同じ範囲を測り、続ける・変える・やめるを決めます。
工程逸脱の発生状況を、記録された事実だけで一次整理する
工程逸脱・品質異常が発生した際の現場記録から、発生状況・応急処置・未確認事項を分けた一次整理を作ります。原因分析と是正の決定は担当者が行います。
交代勤務の引き継ぎを、設備状態・仕掛品・安全申し送りで標準化する
交代時の引き継ぎメモを、設備の稼働状態・仕掛品の状況・対応中の異常・安全に関わる申し送り事項の標準項目ごとに整理します。引き継ぎ内容そのものの正確性は各担当が確認します。
図面・仕様書の記載だけで、仕入先への仕様確認依頼を下書きする
図面や仕様書の記載内容をもとに、仕入先・供給元へ確認したい仕様の依頼文を下書きします。図面情報の外部共有可否は担当者が判断します。
設備点検記録から、次回整備の確認候補を定例で出す
設備ごとの点検記録と基準値を照合し、次回整備で確認すべき候補を定例で整理します。整備の実施判断は保全担当者が行います。
仕様変更の内容を、客先向けの案内文に整理して下書きする
製品仕様の変更が決まった際に、社内の変更管理記録から客先へ伝えるべき内容を整理した案内文の下書きを作ります。開示範囲の判断は営業担当者が行います。
歩留まり・不良率のデータから、改善検討の候補工程を定例で出す
工程ごとの歩留まり・不良率データを基準値と照合し、改善検討が必要な候補工程を定例で整理します。改善着手の判断は生産技術担当者が行います。
現場からの変更提案をもとに、作業手順書の改定案を下書きする
現場から出た作業手順の変更提案と現行の作業手順書を照らし合わせ、改定案の下書きを作ります。改定の可否は製造責任者が判断します。
日次の生産実績データから、生産会議向けの要点メモを作る
日次の生産実績（生産数・稼働率・停止理由）から、生産会議で確認すべき要点を整理したメモを作ります。対応方針の決定は生産管理担当者が行います。
日報を、実績・課題・翌日予定の三項目でまとめる
書く人によってばらつく日報を、共通の三項目に揃える。入力するメモの粒度を決め、確認までを一つの手順にします。
会議のアジェンダ案を、持ち越し事項と新規議題から作る
前回の議事録と今回上がっている議題を突き合わせ、アジェンダの叩き台を作る。作成と確認を会議前の一手順に組み込みます。
社内手順書の下書きを、現行の作業手順から作る
担当者の頭の中にしかない作業手順を、聞き取りメモや操作ログから手順書の形に整える。作成した人以外が再現できるかを確認します。
社内規程・通知文の要約を、原文の条項と対応づけて作る
長い規程や通知文を、対象者が読む要約と原文の条項番号を対応づけた形にする。要約だけが独り歩きしないようにします。
求人の募集文の下書きを、募集要件と待遇の原文から作る
確定した募集要件・待遇条件をもとに、募集文の下書きを作る。採否の判断や人物評価には使わず、原文にない条件を書き加えないようにします。
評価に直結しない面談メモを、発言内容と所感を分けて整理する
面談での発言記録と、担当者の所感が混ざったメモを分けて整理する。評価や処遇の判断はメモの整理とは切り離します。
引き継ぎメモを、標準項目でチェックできる形に整理する
担当者交代のたびに書式がばらつく引き継ぎメモを、共通の項目に揃える。後任が項目ごとに確認できる形にします。
問い合わせの一次整理を、事実と要望に分けて行う
寄せられた問い合わせを、事実関係・相手の要望・対応の緊急度に分けて整理する。回答文の作成前に、一次整理だけを行います。
クレームの事実整理を、経緯と対応状況でまとめる
受け付けたクレームについて、発生した事実・これまでの対応・未確認の点を分けて整理する。原因の断定や責任の判断は含めません。
二つの表の突合結果を、差異と確認状況でまとめる
システムから出力した表と手元の記録など、二つの表を突き合わせて差異のある行を洗い出す。突合結果の確認までを一つの手順にします。