出欠・提出状況の記録確認候補を洗い出す
出欠簿・提出物の記録から、確認が必要な箇所の候補を洗い出す。欠席・未提出への対応方針の判断は担当講師が行う。
FIND YOUR WAY
自分の仕事に合う、やり方を。
業種・目的・困りごととキーワードを組み合わせて探せます。業種を選んでも、業種を問わないやり方は一緒に表示されます。
132 件のやり方 (5/6ページ)提案 · 未実施
休講・振替・季節講習の保護者向けお知らせのたたき台を作る
休講・振替や季節講習などの保護者向けお知らせのたたき台を、確定した日程・条件から作る。個別の生徒に関する記載と最終内容の判断は担当講師が行う。
新人スタッフ向けの接客・レジ操作マニュアルを、ベテランへの聞き取りから下書きする
ベテランスタッフの頭の中にある接客・レジ操作の手順を、聞き取り内容をもとに下書きします。実際に新人が読んで試せるかどうかは、別途確認します。
再入荷・取り寄せ品の連絡文を、在庫状況と照合して会員・常連客向けに下書きする
取り寄せ・再入荷の対応記録と在庫状況を照合し、対象客への連絡文を下書きします。連絡の要否と発送・来店案内の判断は担当者が行います。
食材ロス・廃棄記録に書かれた理由・状況を、確認したい点ごとに分類する
在庫・POSシステムが出した廃棄数量の集計結果と、廃棄記録に書かれた理由・状況のメモを分類し、発注検討で確認したい点を洗い出します。発注量の変更は担当者が判断します。
接客・料理に関する苦情対応を、提供記録と照合して店舗内の引き継ぎメモにする
苦情対応の内容を、提供日時・メニュー・席・当日の担当スタッフといった提供記録と照合し、確認済みの事実と未確認の事項に分けて引き継ぎメモに整理します。対応方針や補償の判断は担当者が行います。
協力会社への追加作業の見積依頼文を、現場条件と照合して下書きする
追加作業が発生した現場の条件をもとに、まだ条件が合意されていない追加作業について、協力会社へ見積を依頼する連絡文を下書きします。発注そのものの判断や契約変更の手続きは担当者が行います。
資材・仕様の代替候補を、カタログ記載内容から比較整理する
指定資材が入手困難なときの代替候補を、カタログ・仕様書の記載内容だけで比較表に整理します。採用可否の判断は施工管理責任者が行います。
在庫の欠品・入荷遅延情報を、営業担当への引き継ぎメモに整理する
在庫・入荷状況の記録から、欠品や入荷遅延の情報を営業担当向けの引き継ぎメモに整理します。得意先への連絡内容と時期は営業担当が判断します。
得意先からのクレーム・返品連絡を、納品記録・出荷伝票と照合して一次整理する
得意先からのクレーム・返品連絡の内容を、商品コード・ロット番号・納品記録・出荷伝票と照合し、確認済みの事実と未確認の事項に分けて一次整理します。対応方針や返金・交換の判断は担当者が行います。
代替資材・部品の仕入先候補を、仕様と取引条件の記載内容から比較整理する
主要仕入先からの供給が不安定なときの代替候補を、仕様書・カタログの記載内容と、納期対応力や取引条件をそろえて比較表に整理します。試作・初品検査の対象とするかどうかの判断は調達・技術責任者が行います。
新人オペレーター向けの作業チェックリストを、既存の手順書から下書きする
既存の作業手順書をもとに、新人オペレーターが一人で確認しながら作業できるチェックリストを下書きします。実際に使えるかどうかは、現場での確認が必要です。
障害・メンテナンスの顧客向け告知文（初報・続報・復旧報告）を、対応記録から下書きする
担当者が確認済みの事実と調査中の事項に仕分けた対応記録をもとに、初報・続報・復旧報告の段階に応じた顧客向け告知文を下書きします。公開する内容と時期は担当者が判断します。
問い合わせ管理ツールの集計結果から、体制検討のための論点メモを下書きする
問い合わせ管理ツールが出した件数・処理時間の集計結果と、チケットに書かれた内容を照らし合わせ、体制検討のための論点メモを下書きします。人員配置の判断は担当者が行います。
経費・稟議の申請理由を、いつもの書式で下書きする
申請のたびに理由文言をゼロから考える負担を、過去の記載傾向に沿った下書きで減らせるかを試す。金額や勘定科目の判断は含めません。
経費精算の確認候補を、点検項目に沿って洗い出す
社員の立替経費精算の明細から、金額の重複や領収書との不一致など確認が必要そうな候補を洗い出せるかを試す。取引先への支払・請求書の記載確認は対象外で、精算の可否そのものも判断しません。
契約書の読み合わせ前に、自社で確認したい項目を洗い出す
契約書に書かれている項目（期間・金額・更新条件・解約条項の所在など）を、読み合わせの前に抽出できるかを試す。条項の有効性や自社にとって不利かどうかの判断は含めません。
契約の更新期限・更新条件を、一覧にする
個別に管理されている契約書から、契約書に明記された日付・条件をそのまま抽出して一覧化できるかを試す。自動更新条項や解約予告期間の解釈、契約継続の可否は含めません。
プロジェクトの課題一覧を、対応状況ごとに整理する
複数の会議・やり取りにまたがって解決まで追いかける必要がある課題を、対応状況ごとに一覧化できるかを試す。一回の会議で完結する宿題の管理ではなく、プロジェクト全体で状態を継続して追う一覧です。優先度の最終判断は含めません。
進捗の遅れの兆候を、記録から洗い出す
日報や進捗報告から、遅れの兆候になりそうな記述を洗い出せるかを試す。遅延の原因判断や対応方針の決定は含めません。
新人受け入れ資料を、業務の全体像・用語・関係部署からまとめる
職種を問わず、事業の全体像・社内用語・関係部署の連絡先など新人が最初に知っておく情報を、既存の資料から下書きできるかを試す。特定職種の接客・操作などの実務手順の作成は含めません。
社内で使われている用語と使われ方を集めて一覧にする
部署や案件ごとにばらつく用語の使われ方を集め、共通の用語集として整えられるかを試す。定義の最終確定は担当者が行います。
社外情報の要約を、出典を残して整理する
ニュースや公開資料などの社外情報を、出典を明記した形で要約できるかを試す。公開情報の範囲に限り、事実の断定は避けます。
競合の比較項目を、前回との差分がわかる形で整理する
価格帯・提供範囲・対象顧客など固定した比較項目に沿って、競合企業の公開情報を前回取得時との差分ごと整理できるかを試す。非公開情報の収集や推測による分析は含めません。